公司在舉辦慶典活動(dòng)之前都需要對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行策劃，進(jìn)行著手準(zhǔn)備工作中，往往手忙腳亂，那是因?yàn)闆](méi)有掌握慶典活動(dòng)策劃的要點(diǎn)。

1、慶典策劃要了解慶典活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的環(huán)境，了解之后才能拿出可實(shí)現(xiàn)的實(shí)施方案。比如，舞臺(tái)設(shè)計(jì)5米，結(jié)果會(huì)場(chǎng)高才4米，那豈不是犯了大錯(cuò)誤。需要了解會(huì)場(chǎng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，大致環(huán)境，以此來(lái)作為標(biāo)準(zhǔn)選擇慶典用品，如何才能在布置會(huì)場(chǎng)時(shí)，不毀壞會(huì)場(chǎng)環(huán)境。慶典活動(dòng)的效果和會(huì)場(chǎng)息息相關(guān)，活動(dòng)呈現(xiàn)的效果如何，取決于會(huì)場(chǎng)的空間環(huán)境，與會(huì)場(chǎng)的環(huán)境達(dá)到和諧一致，才能呈現(xiàn)的效果

2、慶典策劃的安排，首先要了解公司對(duì)慶典的需求，目的和意義，如果忽略或違背公司需求，則會(huì)是慶典游離于公司需求，主題。整個(gè)會(huì)場(chǎng)會(huì)表明上看起來(lái)熱熱鬧鬧，實(shí)則已經(jīng)脫離掌控。

3、舉辦慶典活動(dòng)，皆為對(duì)外展示企業(yè)實(shí)力。那么宣傳則是慶典活動(dòng)策劃極為重要的環(huán)節(jié)，其中，推廣渠道的選取則更是重中之重。推廣媒介很多，比如，戶外廣告、自媒體、微信公眾號(hào)、官網(wǎng)、報(bào)刊，各大新聞門戶媒體等

4、慶典活動(dòng)禮物，企業(yè)慶典活動(dòng)，往往是具有紀(jì)念里程碑的意義，比如企業(yè)開業(yè)，典，準(zhǔn)備一點(diǎn)小禮物，上面印刻企業(yè)名稱，信息等。總之，發(fā)揮各種想象力，制作有意義的禮物或者紀(jì)念品，贈(zèng)予客戶或員工。

活動(dòng)策劃公司需要考慮哪些因素?

1、策劃案子的實(shí)際可執(zhí)行力，如果一個(gè)策劃案它的創(chuàng)意非常的好，可是執(zhí)行起來(lái)相當(dāng)?shù)睦щy那么是毫無(wú)意義的。

2、客戶對(duì)策劃方案的價(jià)格可接受范圍，如果一家公司想找的活動(dòng)策劃公司做一場(chǎng)策劃，只是簡(jiǎn)單宣傳一下，你的策劃案坐下來(lái)需要成百萬(wàn)上千那么也是不合理的。

3、做好前期與客戶溝通工作，主動(dòng)與客戶溝通交流，切不可覺(jué)得麻煩就隨便應(yīng)付。也切不可覺(jué)得客戶麻煩。我們活動(dòng)策劃公司幾乎沒(méi)什么售后可言。有，也只是詢問(wèn)策劃執(zhí)行是否給公司帶來(lái)了幫助?所以一定要做好售前的工作。

4、策劃案要求新穎獨(dú)特，要多做幾個(gè)方案。首先你的方案要新穎有創(chuàng)新點(diǎn)。創(chuàng)新的方案不僅可以帶來(lái)客戶的認(rèn)可，同時(shí)也可以讓客戶得到更大的回報(bào)，所以創(chuàng)新案的新穎程度決定了公司的未來(lái)發(fā)展。我們知道任何方案都有可能受到一些無(wú)法預(yù)料到的執(zhí)行困難，有很多不確定因素，不可抗力。如天氣，時(shí)間，人員等。所以方案要多些，要綜合排除這些因素選著合適的，或者到時(shí)A計(jì)劃不行，就改成planB

5、策劃的執(zhí)行力，一個(gè)好的策劃案執(zhí)行力就變得相當(dāng)重要了，只有好的執(zhí)行者執(zhí)行的好才能夠?yàn)榇尾邉澃溉缁⑻硪?，達(dá)到客戶意向以上的完美效果。

很多企業(yè)不知道怎么選擇慶典活動(dòng)公司，在這里給大家總結(jié)一下怎么選擇慶典活動(dòng)公司，需要注意哪些方面：

一、做慶典活動(dòng)的目的是什么?

不管是活動(dòng)的大與小，開業(yè)、開幕、等，活動(dòng)都是有預(yù)算的。要明白做活動(dòng)不是為了自嗨，而是為門店或企業(yè)在有限的預(yù)算內(nèi)帶來(lái)化的營(yíng)銷效應(yīng)。因此在策劃活動(dòng)慶典前，首要明確我們要做這場(chǎng)活動(dòng)的目的是什么。同是慶典活動(dòng)公司，演出公司就要比策劃方案是否專業(yè)和有創(chuàng)意了，這關(guān)系到禮儀活動(dòng)給企業(yè)帶來(lái)的社會(huì)效益、廣告效益和企業(yè)文化附加值。

二：要做什么時(shí)候做活動(dòng)慶典?

時(shí)間的選擇，具有非常重大的作用。企業(yè)活動(dòng)慶典可根據(jù)市場(chǎng)推廣時(shí)機(jī)與活動(dòng)慶典結(jié)合起來(lái)，如產(chǎn)品促銷、產(chǎn)品上市、論壇峰會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等，層層遞進(jìn)、環(huán)環(huán)相扣。其次，選擇重要節(jié)假日，如端午、國(guó)慶等。后熱門事件，如世界杯等。

三：要達(dá)到什么效果?

一是規(guī)模的大小，規(guī)模的大小直接影響現(xiàn)場(chǎng)氣氛的大小與影響力的大小，現(xiàn)場(chǎng)的氣氛大小受限于創(chuàng)意、會(huì)場(chǎng)布互動(dòng)環(huán)節(jié)、禮品等，影響力的大小取決于媒體、重要嘉賓等有助于活動(dòng)背書的人或機(jī)構(gòu)。二是有既定的預(yù)期數(shù)據(jù)指標(biāo)，如參與人數(shù)、傳播量、進(jìn)店量、咨詢量、成交量等，要有較為清晰數(shù)據(jù)指標(biāo)。

對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，舉辦典策劃活動(dòng)需要考慮的方面更多，典策劃公司介紹說(shuō)，大型企業(yè)活動(dòng)由于人員較多，客戶的邀請(qǐng)及安排都比較復(fù)雜，需要進(jìn)行合理的策劃，下面我們來(lái)看看詳細(xì)介紹。

步：方案策劃

典活動(dòng)步流程就是方案的策劃。因?yàn)橹挥凶龊萌值幕顒?dòng)策劃方案，才能在具體執(zhí)行過(guò)程上，有條不紊的負(fù)責(zé)全過(guò)程的組織協(xié)調(diào)工作。確保年會(huì)活動(dòng)順利舉辦成功。

第二步：前期準(zhǔn)備

典活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作不容忽視。所謂的前期準(zhǔn)備工作具體的內(nèi)容就是要聯(lián)系落實(shí)相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容，年會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目的時(shí)間安排，公司慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)位置安排等等，以及接洽工作的調(diào)整。都得準(zhǔn)備妥善，才能確保典活動(dòng)順利完成。

第三步：物品準(zhǔn)備

典流程自然少不了相關(guān)物品準(zhǔn)備。比如，典條幅的布置，慶典活動(dòng)所使用的喜慶紅綢、禮儀綬帶、音響、相機(jī)、攝像機(jī)等等，都要提前準(zhǔn)備才行。

第四步：資料收集

典活動(dòng)的資料收集，包括發(fā)言人發(fā)言稿的收集整理，音像資料收集等等，這些資料，關(guān)系到慶典活動(dòng)完成后的各項(xiàng)事宜。

第五步：儀式開始

典活動(dòng)儀式開始以來(lái)，就是主持人依次介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，參與嘉賓，目標(biāo)客戶，表示歡迎。然后就是請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話，公司典賀詞，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)揭幕慶典開始，宣布慶典活動(dòng)正式開始，后就是儀式結(jié)束。