公司在舉辦慶典活動之前都需要對整個活動進行策劃，進行著手準(zhǔn)備工作中，往往手忙腳亂，那是因為沒有掌握慶典活動策劃的要點。
1、慶典策劃要了解慶典活動會場的環(huán)境，了解之后才能拿出可實現(xiàn)的實施方案。比如，舞臺設(shè)計5米，結(jié)果會場高才4米，那豈不是犯了大錯誤。需要了解會場的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，大致環(huán)境，以此來作為標(biāo)準(zhǔn)選擇慶典用品，如何才能在布置會場時，不毀壞會場環(huán)境。慶典活動的效果和會場息息相關(guān)，活動呈現(xiàn)的效果如何，取決于會場的空間環(huán)境，與會場的環(huán)境達(dá)到和諧一致，才能呈現(xiàn)的效果
2、慶典策劃的安排，首先要了解公司對慶典的需求，目的和意義，如果忽略或違背公司需求，則會是慶典游離于公司需求，主題。整個會場會表明上看起來熱熱鬧鬧，實則已經(jīng)脫離掌控。
3、舉辦慶典活動，皆為對外展示企業(yè)實力。那么宣傳則是慶典活動策劃極為重要的環(huán)節(jié)，其中，推廣渠道的選取則更是重中之重。推廣媒介很多，比如，戶外廣告、自媒體、微信公眾號、官網(wǎng)、報刊，各大新聞門戶媒體等
4、慶典活動禮物，企業(yè)慶典活動，往往是具有紀(jì)念里程碑的意義，比如企業(yè)開業(yè)，典，準(zhǔn)備一點小禮物，上面印刻企業(yè)名稱，信息等?？傊?，發(fā)揮各種想象力，制作有意義的禮物或者紀(jì)念品，贈予客戶或員工。
企業(yè)年會是企業(yè)過去一年活動的總結(jié)。它是企業(yè)內(nèi)部的自我反思、自我認(rèn)同和自我肯定。年會策劃公司應(yīng)該如何策劃，在做年會之前一定要做好以下幾點。
1.所需的資源和項目預(yù)算
根據(jù)年會所需要的資源、人力、物力、參與人數(shù)等來確定年會的整體預(yù)算，確定整體的活動預(yù)算之后才能進行下一步的公司。
2.年會活動策主題：
深化企業(yè)員工的感受，加強溝通和員工之間的交流，增進員工之間的團隊合作意識，創(chuàng)造企業(yè)積極的工作氛圍，提高員工的士氣。
3.年會地點
年會策劃公司會根據(jù)客戶的要求來推薦場地，一般高端的風(fēng)格的話，都是五星級酒店，年會地點都是根據(jù)客戶的需求來進行選擇。
4.年會活動安排
①年度會議的正式執(zhí)行時間：
②策劃準(zhǔn)備階段：本階段主要完成通知、程序的收集和主機的確定
③協(xié)調(diào)和進步的年度會議：節(jié)目表的安排完成的主舞臺，禮儀小姐，音響，購買的物品
④年會倒計時：年會全過程主要在本階段確定，包括確定項目清單
4.年度活動方案編制和政策要求
無論年會的節(jié)目準(zhǔn)備是尋找專業(yè)演員還是員工自發(fā)表演節(jié)目，都要根據(jù)具體情況落實前提，并做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。
①相關(guān)歌曲的伴舞
②歌曲類
快樂寧靜的歌曲、青春的陽光，健康向上與年會主題有關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
③舞蹈類
舞蹈的技術(shù)的類型的深遠(yuǎn)的意義、高科技時代的創(chuàng)意舞蹈、流行嘻哈、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等。
年會活動策劃總結(jié)：企業(yè)年會不僅是為了從事一項活動，更是為了做好新年的策劃，承前啟后，是活動的意義所在。
通常的企業(yè)會有計劃的營銷和宣傳，而選擇活動策劃公司就可以促進其進行。尤其是那些剛剛處于在發(fā)展階段的小公司，這些公司往往是非常希望得到有效的宣傳，因為口碑傳播依然是消費者們選擇不變的規(guī)律，但在變化快速的社會中，通過活動策劃公司的多種宣傳方式，從而廣泛提升小公司對外的形象。
而實踐證明，活動策劃是企業(yè)有效進行宣傳的法寶，他們通過策劃舉行相關(guān)的活動，終幫助企業(yè)實現(xiàn)宣傳的佳效果。如今，工地動土，會舉行奠基儀式；新店開張，會策劃開業(yè)活動；新樓盤開盤，會舉行開盤活動等等，因此活動隨處可見，從而以紀(jì)念著企業(yè)的整個發(fā)展過程；那么為何企業(yè)會愿意要選擇活動策劃公司呢？可是會很多企業(yè)舉辦活動耗費了很多精力和金錢，但是經(jīng)常會不能獲得非常滿意的效果，那么到底該選擇什么樣的活動策劃公司做活動策劃呢？
首先活動策劃公司從原創(chuàng)出發(fā)，活動力量，發(fā)乎原創(chuàng)；原創(chuàng)動力，基于文化。對于企業(yè)來說，舉行活動標(biāo)志著肯定會付出大量的人力資源，那么企業(yè)當(dāng)然會希望有相應(yīng)的經(jīng)濟回報。
那么作為專業(yè)的活動策劃公司，活動策劃方案通常都是從原創(chuàng)的角度出發(fā)，還根據(jù)企業(yè)的特點進行細(xì)致策劃，用企業(yè)的優(yōu)點做活動的核心內(nèi)容，借此表現(xiàn)出企業(yè)的品牌與文化，從而真正的發(fā)揮出活動的意義。
其次活動策劃公司策劃的活動是超越活動本身，而是通過提煉企業(yè)的活動核心，用創(chuàng)新的方式將企業(yè)的品牌策劃到活動中的現(xiàn)象布置、現(xiàn)象主持以及活動中的節(jié)目中，從而策劃出活動中要體現(xiàn)的“亮點”和宣傳效果。所以原創(chuàng)不是每個活動策劃公司都會考慮到的方面，當(dāng)然這也是活動策劃公司與傳統(tǒng)策劃公司的區(qū)別所在。
的活動策劃公司的價值主要體現(xiàn)在這些方面：
首先活動策劃公司從原創(chuàng)出發(fā)，活動力量，發(fā)乎原創(chuàng);原創(chuàng)動力，基于文化。對于企業(yè)來說，舉行活動標(biāo)志著肯定會付出大量的人力資源，那么企業(yè)當(dāng)然會希望有相應(yīng)的經(jīng)濟回報。那么作為專業(yè)的活動策劃公司，活動策劃方案通常都是從原創(chuàng)的角度出發(fā)，還根據(jù)企業(yè)的特點進行細(xì)致策劃，用企業(yè)的優(yōu)點做活動的核心內(nèi)容，借此表現(xiàn)出企業(yè)的品牌與文化，從而真正的發(fā)揮出活動的意義。
其次活動策劃公司策劃的活動是超越活動本身，而是通過提煉企業(yè)的活動核心，用創(chuàng)新的方式將企業(yè)的品牌策劃到活動中的現(xiàn)象布置、現(xiàn)象主持以及活動中的節(jié)目中，從而策劃出活動中要體現(xiàn)的“亮點”和宣傳效果。所以原創(chuàng)不是每個活動策劃公司都會考慮到的方面，當(dāng)然這也是活動策劃公司與傳統(tǒng)策劃公司的區(qū)別所在。