要想讓慶典活動順利進行，不但要有一個完善的活動策劃方案，還需要凸顯其活動亮點，發(fā)揮節(jié)目活動的影響力及吸引力，才能讓慶典活動更具有特色。

若想增加企業(yè)慶典活動的吸引力，必須要在民族特色，地域特色，文化特色，時代特點上面下血本，將慶典活動舉辦為一個時代性強，有特色，有新意的活動。并且還要抓住慶典活動的重點與亮點、熱點問題來進行渲染，才能突出整個活動的亮點所在。

因為慶典活動的亮點就是整個策劃的核心與閃光點，是體現(xiàn)整個活動策劃方案有特色的地方，不過，亮點必然是重點，而重點并非是亮點。比如，慶典活動的接待工作，就是整個慶典的重點，可不是亮點。只有抓住整個慶典活動的大亮點，將其做好，做細致，才有效果。

還有，活動策劃方案要抓住熱點問題，熱點問題就是慶典的興奮點，一場慶典活動從某種意義上講，是一種休閑文化，因此，要設(shè)計一些讓人興奮的項目和內(nèi)容，比如休閑、娛樂、文體、宣傳等等，使人們在興奮中放松，得到精神和身體的享受。

、確定好年會的時間、地點。人數(shù)。日程等，才能保證企業(yè)年會舉辦的有頭有序。

第二、年會的目的。舉辦一場年會，必須要在年會上以概括總結(jié)企業(yè)的核心，明確本年會的目的以及意義。也可以在其中適當?shù)募尤胍恍﹦?chuàng)新的元素為宜，當然了，具體怎么創(chuàng)新也需要根據(jù)自己的需求來定了。

第三、晚宴。晚宴也是舉辦企業(yè)成功活動策劃的重要一步，其實大多數(shù)年會的晚宴流程大體一致，但是也可以做成不一樣的精彩。這就要根據(jù)企業(yè)的實際需求來定了。

第四、年會結(jié)束。做好年會的結(jié)束序幕也是挺重要的，一個良好的年會開端，也得有一個完美的結(jié)尾，這樣才能讓人回味無窮，達到本來年會的目的。

活動策劃公司怎么應(yīng)對活動突發(fā)狀況?

1、設(shè)備故障或電力中斷

在活動上演過程偶爾會遇到設(shè)備故障和電力中斷的情況，特別是一些中小型的活動，由于設(shè)備不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備故障，特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率。各品牌的音響系統(tǒng)由于價格懸殊巨大其質(zhì)量也不一樣，一套小型的用于會議的次品牌的音響系統(tǒng)可能成本價就幾萬元，其質(zhì)量自然沒有保證，這樣在活動上演階段便可能出現(xiàn)嘯叫、甚至因為使用過久被燒壞的可能。而一套大型的專業(yè)級的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬，大則上千萬的都有，這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場負責使用通常保險系數(shù)。只有一種情況就是因為淋雨導致電路燒壞的情況，通常作為有經(jīng)驗的專業(yè)公司都會采取預案，通常都有現(xiàn)場的備份設(shè)備，以確保萬無一失。

電力中斷音響活動上演的事件也常有發(fā)生，通常影響電力中斷的原因主要有

(1)、負荷過高，導致供電系統(tǒng)不堪重負而中斷。

(2)、氣候突然變化，如下雨、刮風等導致電線斷裂或短路而電力中斷。3、由于現(xiàn)場電力線路架設(shè)不規(guī)范，或由于觀眾現(xiàn)場踩踏等原因?qū)е戮€路受損的電力中斷。解決電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要準備供電車，并同晚會的設(shè)備系統(tǒng)相連，一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統(tǒng)。

2、因嘉賓及演員臨時缺席導致的節(jié)目流程更改

大型節(jié)慶的嘉賓和演員通常是不到后一刻很難終確定，出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節(jié)目流程問題。我曾聽朋友說過一個這樣的案例，某個活動曾經(jīng)就出現(xiàn)過這要的問題，原定出席活動并宣布活動開幕的省領(lǐng)導因為臨時改變行程而于活動上演前取消了出席本次活動，但由于主辦方和活動執(zhí)行方及主持人在銜接上出了溝通上的問題，活動上演的時候主持人還是照本宣科的說“有請xxx領(lǐng)導宣布開幕”，終上演了極其尷尬的一幕。

同樣演員也可能因為航班等原因無法趕到節(jié)目現(xiàn)場，這樣便需要對現(xiàn)場的流程、音樂、燈光進行重新調(diào)整，因為大型晚會的音樂燈光都是實現(xiàn)通過電腦預設(shè)了程序的。

3、氣候突變

大型活動的舉辦怕現(xiàn)場突然刮風下雨，氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂，大則可能出現(xiàn)事故，比如因下雨導致的現(xiàn)場線路漏電，因刮風導致舞臺及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動前有足夠的準備。對于任何一場活動，專業(yè)的活動運營公司都會都防范風雨天氣的措施，比如對燈光、音響、電視錄制設(shè)備等進行防雨處理，對燈光架進行加固。同時需要仔細查看歷史天文資料及仔細留意近期天氣預報。

4、問題

遇到問題通常需要由公安部門來主導，但活動組織單位及現(xiàn)場主持人應(yīng)積極配合現(xiàn)場公安的疏導工作。例如在2015年，蔡依林在南寧演唱會的舞臺坍塌事件，造成的多人傷亡，這個就是沒做到位而導致的。

5、其他突發(fā)事件類型

可見一個突發(fā)事件的出現(xiàn)不僅將考驗團隊的應(yīng)變能力，更將考驗團隊的協(xié)作能力和堅持不懈的精神，任何突發(fā)事件都是有辦法化解的，靠什么化解?一個是靠應(yīng)變，第二個就是靠團隊的一種合作和執(zhí)著的精神，正所謂事在人為，任何突發(fā)事件我們都要去面對而不是回避，這也是我們在活動中要堅持的、在執(zhí)行過程中要尊崇的一種理念。

在很多活動中，由于活動策劃公司或者自身策劃人員的疏忽，經(jīng)常會造成一些意外的事件發(fā)生。當然，也有很多是不可避免的外在因素。假如活動正在進行中對于突發(fā)的狀況沒有對應(yīng)的解決方案，不但會對活動造成不良影響，也會使人們對于公司的印象大打折扣。因此提前準給好應(yīng)對措施是非常必要的。

的活動策劃公司的價值主要體現(xiàn)在這些方面：

首先活動策劃公司從原創(chuàng)出發(fā)，活動力量，發(fā)乎原創(chuàng);原創(chuàng)動力，基于文化。對于企業(yè)來說，舉行活動標志著肯定會付出大量的人力資源，那么企業(yè)當然會希望有相應(yīng)的經(jīng)濟回報。那么作為專業(yè)的活動策劃公司，活動策劃方案通常都是從原創(chuàng)的角度出發(fā)，還根據(jù)企業(yè)的特點進行細致策劃，用企業(yè)的優(yōu)點做活動的核心內(nèi)容，借此表現(xiàn)出企業(yè)的品牌與文化，從而真正的發(fā)揮出活動的意義。

其次活動策劃公司策劃的活動是超越活動本身，而是通過提煉企業(yè)的活動核心，用創(chuàng)新的方式將企業(yè)的品牌策劃到活動中的現(xiàn)象布置、現(xiàn)象主持以及活動中的節(jié)目中，從而策劃出活動中要體現(xiàn)的“亮點”和宣傳效果。所以原創(chuàng)不是每個活動策劃公司都會考慮到的方面，當然這也是活動策劃公司與傳統(tǒng)策劃公司的區(qū)別所在。

企業(yè)組織年會，總想讓年會變得更有創(chuàng)意，尤其是大企業(yè)，因為人比較多，對于年會組織怎么按步處理，感到比較頭疼。所以，作為企業(yè)年會活動的舉辦方，還是來了解一下年會活動的組織籌備工作如何。

、年會預算

做好深圳年會活動不可忽略預算重要性。公司企業(yè)收到了年會組織通知之后，除了找專業(yè)的深圳活動策劃公司之外，必須要先去確定預算多少。確立了年會預算，才能決定年會籌備的方向。有的公司是領(lǐng)導直接安排預算，有的是企業(yè)人力部門進行預算籌備。所以，在進行年會活動的組織籌備工作的時候，年會預算不可忽視。

第二、年會計劃

深圳年會活動的組織籌備工作若想舉辦的順利，一定要注意年會計劃是否詳細，等到年會計劃獲取審批之后，可以將其在詳細化制作，包括部門人員的分組，組長的分配。以及詳細計劃的執(zhí)行等等，都是我們要注意的，這點我們不可忽視。

第三、年會場所

年會策劃必須選擇好場地。年會在執(zhí)行的時候，行的就是年會場所的選擇，并且還得越早越好，因為年會活動場所怎么選擇，選擇在哪里，是極其搶手的。若是我們不早點去行動，找到中意的年會場所的話，就沒有了的年會場所選擇的余地，當然了，定的地方不好的話，給領(lǐng)導也不好交代。建議我們統(tǒng)計好參加年會活動的人數(shù)之后，才可以去定場所，這樣才能符合年會活動的初衷。