現(xiàn)在很多企業(yè)在日常的辦公中都會(huì)產(chǎn)生大量的文檔,如果單靠傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存在這個(gè)數(shù)字社會(huì)是不現(xiàn)實(shí)的,如今已是數(shù)字辦公時(shí)代,管理龐大的數(shù)據(jù)已成為企業(yè)運(yùn)作中的一項(xiàng)重要任務(wù)。如何提高協(xié)同辦公的效率已經(jīng)成為各大公司必須要面對(duì)的問(wèn)題,因此選擇能提供一體化辦公的云存儲(chǔ)平臺(tái)就十分重要。
Yotta企業(yè)云盤(pán)會(huì)給企業(yè)或政府機(jī)構(gòu)帶來(lái)什么樣的好處呢?
1,搭建無(wú)紙化的辦公平臺(tái)
國(guó)家這幾年一直在倡導(dǎo)無(wú)紙化辦公,一方面保護(hù)環(huán)境,減少木材的消耗,另一方面提高辦公效率,有利于公司材料的保存。 這就促進(jìn)了像企業(yè)云盤(pán)這樣在線辦公工具市場(chǎng)的擴(kuò)大
2,提供隨時(shí)隨地辦公的便利
資料不可能在很多地方都有備份,所以,現(xiàn)在的工作要求企業(yè)需要具備便捷的文件存儲(chǔ)及管理工具。多種訪問(wèn)方式:PC端、web網(wǎng)頁(yè)訪問(wèn)、Android端、IOS端、Outlook插件等 ,不同場(chǎng)景使用不同終端隨時(shí)訪問(wèn)文檔,隨時(shí)與同事、 客戶協(xié)同
3,保障數(shù)據(jù)信息的性
擁有Truprivacy數(shù)據(jù)加密專利,即使云端管理員也無(wú)法獲取用戶數(shù)據(jù),有效地防止云端隱私泄露,支持用戶數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)備份,保護(hù)企業(yè)數(shù)字資產(chǎn),完備的日志記錄,詳細(xì)保存所有用戶對(duì)文檔操作,保證有據(jù)可查
4,擴(kuò)容能力強(qiáng)
根據(jù)云盤(pán)分類不同,其擴(kuò)容能力有不同,但是因?yàn)?/span>Yotta企業(yè)云盤(pán)的擴(kuò)容能力接近無(wú)限,底層技術(shù)利用區(qū)塊鏈的激勵(lì)作用,可以無(wú)需巨額投資即可迅速在全世界招募眾多礦工節(jié)點(diǎn)加入?yún)^(qū)塊鏈存儲(chǔ)系統(tǒng)并吸引大量用戶使用,很快形成規(guī)模,并且節(jié)點(diǎn)數(shù)量多、地理位置分散、離終端用戶近、用戶多、數(shù)據(jù)多,從而提高存儲(chǔ)的品質(zhì)、增大存儲(chǔ)空間、降低成本
5,幫助政府或者企業(yè)有效的整合信息資源
文件在云盤(pán)中進(jìn)行統(tǒng)一的存儲(chǔ)和管理,可以形成公司管控的知識(shí)庫(kù),把各類重要文件進(jìn)行集中保存 。并提供完善的文件搜索功能。采用松耦合的目錄結(jié)構(gòu)和組織架構(gòu),避免不必要的單位/組織占用空間。
Yotta企業(yè)云盤(pán)的功能主要是幫助企業(yè)或者機(jī)構(gòu)單位用戶輕松實(shí)現(xiàn)文件備份、分享和移動(dòng)訪問(wèn),利用其多項(xiàng)企業(yè)管理功能,可以實(shí)現(xiàn)便捷的協(xié)同辦公,幫助企業(yè)提高文件管理效率,從而帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益。