二.搬遷中
首先對起運地及目的地辦公室做裝滿保護并對重點部位拍照存檔,按照之前擬定搬遷計劃實施辦公室搬遷,并針對實際情況及時調整計劃,保證搬遷有序進行。
1.包裝電腦及OA設備:我司人員分別對各部門辦公用電腦進行打包并將電腦標簽轉移至包裝箱上。
2.拆解分解和包裝辦公家具:我司人員對需要搬遷的家具進行拆解包裝標號。
3.運輸至新辦公室:按照要求,分別對各部門物品進行轉運并對號擺放至新辦公室指定位置。
四.搬遷完畢,結算費用
驗收結束之后,財務為傳送費用結算單,結算費用之后,會根據選擇服務,提供后續(xù)服務。
款項支付可分為兩種方式進行:
銀行轉賬
現金支付
7、保鮮膜:沒有吃完的食物、洗浴用品的泵都可以用保鮮膜包裹起來,防止搬運過程中遺漏出來。
8、行李箱:行李箱一般都是放比較重要和常用的物品,例如電腦、單反,以及近要用的衣物、洗浴用品、床單被套。
9、背包:自己的背包要隨身攜帶,一些重要證件、鑰匙等零碎物品可以放在里面。
(2)搬運準備
step1. 預送打包用品
預約時間上門送紙箱、文件箱,電腦箱、標簽、嘜頭、封箱膠帶等;一般員工的個人物品由公司統(tǒng)一安排提前包裝物品,并貼好標簽標識,按照“部門-姓名-物品名稱”,易碎品,防壓品記得單獨再貼。
step2. 辦公物品整理
提前關閉電腦、打印機、復印機等電器,做好文件備份并拔掉設備電源;
提前將貴重物品、易碎品放入周轉箱,財務用品重點保管;
提前保管個人對應辦公桌上的鑰匙,并貼上對應標簽,放入配件專用袋。
Step3. 辦公人員準備
為了確保搬遷效率和,每部門只用安排1-2人負責本部門現場搬遷事宜對接。
Step4. 對接辦公圖紙
提前與我司現場督導對接兩邊對應辦公區(qū)域的平面圖紙,方面到達新辦公場所物品的整理、擺放、就位。
Step5. 其他準備
提前與兩邊物業(yè)溝通好運輸通道,電梯使用時間,卡車出入證明等。