會議室、電化教學(xué)室等，已經(jīng)不是以前的一張講臺一張椅子一個(gè)話筒了，取而代之的是各種先進(jìn)的多媒體會議及教學(xué)設(shè)備。如：投影機(jī)、影碟機(jī)、錄像機(jī)、視頻展示臺、多媒體電腦、電動屏幕，一些大型會議室還配備了同聲傳譯系統(tǒng)、電子表決系統(tǒng)、大屏幕投影、多畫面切換系統(tǒng)等。多種設(shè)備的使用必定帶來煩雜的設(shè)備操作。如：要打開多種設(shè)備電源，要關(guān)閉燈光，要頻頻切換各種音視頻信號，要不斷切換投影畫面.....等等。在這種情況下，一種能夠集中管理這些設(shè)備，并能同時(shí)控制會議室、教室各種資源的“中央控制系統(tǒng)”設(shè)備便應(yīng)運(yùn)而生。

同聲傳譯，簡稱同傳（simultaneous interpretation），又稱同聲翻譯、同步口譯。是譯員在不打斷講話者演講的情況下，不停地將其講話內(nèi)容傳譯給聽眾的一種口譯方式。

同聲傳譯是指口譯員利用專門的同聲傳譯設(shè)備，坐在隔音的同傳室，俗稱“箱子”里，一面通過耳機(jī)收聽源語發(fā)言人連續(xù)不斷的講話，一面幾乎同步地對著話筒把講話人所表達(dá)的全部信息內(nèi)容準(zhǔn)確、完整地翻譯成目的語，其譯語輸出通過話筒輸送。需要傳譯服務(wù)的與會者，可以通過接收裝置，調(diào)到自己所需的語言頻道，從耳機(jī)中收聽相應(yīng)的譯語輸出。

根據(jù)設(shè)備的傳輸原理，可分為有線和無線兩種。有線同傳設(shè)備多用于一些固定的會議場所，有不便于移動、不便于租賃等缺點(diǎn)，在2010年之前已從市場上退出。無線同聲傳譯設(shè)備又分為調(diào)頻（定頻）型和紅外型。由于調(diào)頻（定頻）型因?yàn)樾盘栆粼词芨蓴_因素過多，音質(zhì)不理想，所以目前市場上的調(diào)頻（定頻）型同傳設(shè)備已不多見，將很快被完全淘汰。而紅外同傳設(shè)備是目前比較流行的一種設(shè)備，信號通過紅外傳輸，效果穩(wěn)定，且保密性強(qiáng)。

會議室的相關(guān)設(shè)備主要有：主席機(jī)、話筒、錄像機(jī)、影碟機(jī)、投影機(jī)、電動屏幕、音響等。

主席機(jī)用于會議主席發(fā)言和控制會場進(jìn)程；無線手持話筒和領(lǐng)夾話筒用于代表區(qū)人員發(fā)言公用；會議主控與會場電視監(jiān)控系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)工作，可以實(shí)現(xiàn)發(fā)言人跟蹤攝像；調(diào)音臺不但接受 DVD 、電話會議、硬盤錄像機(jī)、視 / 音頻服務(wù)器傳來的音頻信號，并納入會場擴(kuò)聲系統(tǒng)，也向電話會議、硬盤錄像機(jī)、視 / 音頻服務(wù)器轉(zhuǎn)播會場聲響。