會議設(shè)備是指會議室里召開會議所使用的一系列電子設(shè)備，包括影音系統(tǒng)設(shè)備、辦公設(shè)備、翻譯設(shè)備、記錄設(shè)備、燈光設(shè)備等分類。具體設(shè)備有投影機(jī)、會議系統(tǒng)主機(jī)、會議話筒、中央控制系統(tǒng)主機(jī)、矩陣切換器、擴(kuò)音功放、音箱、視頻跟蹤攝像頭、電腦等。

1.基本的投影機(jī)開關(guān)機(jī)、投影吊架和電動幕升降控制；

2.會議室環(huán)境控制，如燈光、窗簾、會場音量控制等；

3.設(shè)備時序電源控制，一鍵依次開啟所有設(shè)備并反序關(guān)閉；

4.后臺操作電腦控制，包括開關(guān)電腦、播放視頻并控制播放器、演示幻燈片等；

5.模擬會議桌布局進(jìn)行液晶升降顯示器控制，支持單臺控制和全部控制；

6.模擬會議桌布局進(jìn)行會議話筒開關(guān)控制；

7.遠(yuǎn)程視頻會議控制；

8.液晶電視和DVD功能控制等。

由艾瑞咨詢2011年12月發(fā)布的統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，博世同聲傳譯系統(tǒng)在無線同傳銷售市場上的份額為71.84%，在中國的同聲傳譯設(shè)備租賃市場上，博世同傳設(shè)備的占有率更是高達(dá)90.35%。正如北京外國語學(xué)院的一位教授所言，北外高翻（高級翻譯學(xué)院）和上外高翻培養(yǎng)的同聲傳譯員都是用博世同傳設(shè)備，這也極大的推動了這一品牌在中國市場的影響力，對于同聲傳譯行業(yè)來說，博世同聲傳譯設(shè)備如同個人電腦終端的微軟操作系統(tǒng)，因為普及而成熟。

會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調(diào)，一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調(diào)，這兩種顏色對人物攝像將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應(yīng)。所以無論是墻壁四周還是桌椅，均采用淺色色調(diào)較適宜，如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。攝像背景不適掛有山水等景物，否則將增加攝像對象的信息量，不利于圖像質(zhì)量的提高。可以考慮在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品，增加會議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對促進(jìn)會議效果很有幫助。 從觀看效果來看，監(jiān)視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與監(jiān)視器的距離大約為4－6倍屏幕高度。各與會者到監(jiān)視器的水平視角應(yīng)不大于60度。所采用的監(jiān)視器屏幕的大小，應(yīng)根據(jù)會議電視的數(shù)據(jù)速率，參加會議的人數(shù)，會議室的大小等幾方面的因素而定。對小型會議室，只需采用29寸至34寸的監(jiān)視器即可，或者大會議室中的某一局部區(qū)采用；大型會議室應(yīng)以投影電視機(jī)為主，都采用背投式，可在酌情選擇電視機(jī)的大小，將電視機(jī)置于會議室前面正對人的地方。