會議系統(tǒng)包括：基礎(chǔ)話筒發(fā)言管理，代表人員檢驗與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯。它廣泛應用于監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會議、查詢系統(tǒng)等領(lǐng)域，深受用戶的青睞。

隨著紅外技術(shù)的不斷發(fā)展，紅外頻率不同，效果也有所不同。以德國BOSCH（博世）出產(chǎn)的高頻紅外同聲傳譯設(shè)備為優(yōu)選，該產(chǎn)品的紅外信號段為66波普以上，比其他品牌的紅外同聲傳譯設(shè)備更為穩(wěn)定，博世同聲傳譯設(shè)備的紅外線傳輸波段采用蜂窩式鳩茲級多線折射技術(shù)，并擁有該技術(shù)的國際專利，所以博世同聲傳譯設(shè)備在業(yè)內(nèi)具有的知名度和市場占有率。

由同傳中央控制器、紅外發(fā)射主機、紅外發(fā)射板、譯員機、同傳翻譯間、同傳耳機（代表接收單元）等構(gòu)成。譯員機和翻譯間的個數(shù)將根據(jù)會議語言數(shù)來定。同傳耳機（代表接收單元）根據(jù)參會人數(shù)來定。

紅外無線同聲傳譯設(shè)備，可以保證在任何類型的會場中進行無線的發(fā)射和接收。利用紅外發(fā)射機可將各種語言傳送到會議的各部位，用帶有耳機的個人紅外接收機收聽。接收信號強，干擾小，音質(zhì)清晰。無線同傳設(shè)備，輕松實現(xiàn)多語種會議代表無障礙交流，溝通。

會議室的音響效果為保證聲絕緣與吸聲效果，室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯，窗戶應采用雙層玻璃，進出門應考慮隔音裝置。 根據(jù)聲學技術(shù)要求，一定容積的會議室有一定混響時間的要求。一般來說，混響的時間過短，則聲音枯燥發(fā)干；混音時間過長，聲音又混淆不清。因此，不同的會議室都有其的混響時間，混響時間合適，能美化發(fā)言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會議的效果。