會(huì)議室、電化教學(xué)室等，已經(jīng)不是以前的一張講臺(tái)一張椅子一個(gè)話筒了，取而代之的是各種先進(jìn)的多媒體會(huì)議及教學(xué)設(shè)備。如：投影機(jī)、影碟機(jī)、錄像機(jī)、視頻展示臺(tái)、多媒體電腦、電動(dòng)屏幕，一些大型會(huì)議室還配備了同聲傳譯系統(tǒng)、電子表決系統(tǒng)、大屏幕投影、多畫面切換系統(tǒng)等。多種設(shè)備的使用必定帶來煩雜的設(shè)備操作。如：要打開多種設(shè)備電源，要關(guān)閉燈光，要頻頻切換各種音視頻信號(hào)，要不斷切換投影畫面.....等等。在這種情況下，一種能夠集中管理這些設(shè)備，并能同時(shí)控制會(huì)議室、教室各種資源的“中央控制系統(tǒng)”設(shè)備便應(yīng)運(yùn)而生。

由同傳中央控制器、紅外發(fā)射主機(jī)、紅外發(fā)射板、譯員機(jī)、同傳翻譯間、同傳耳機(jī)（代表接收單元）等構(gòu)成。譯員機(jī)和翻譯間的個(gè)數(shù)將根據(jù)會(huì)議語言數(shù)來定。同傳耳機(jī)（代表接收單元）根據(jù)參會(huì)人數(shù)來定。

紅外無線同聲傳譯設(shè)備，可以保證在任何類型的會(huì)場(chǎng)中進(jìn)行無線的發(fā)射和接收。利用紅外發(fā)射機(jī)可將各種語言傳送到會(huì)議的各部位，用帶有耳機(jī)的個(gè)人紅外接收機(jī)收聽。接收信號(hào)強(qiáng)，干擾小，音質(zhì)清晰。無線同傳設(shè)備，輕松實(shí)現(xiàn)多語種會(huì)議代表無障礙交流，溝通。

會(huì)議室的音響效果為保證聲絕緣與吸聲效果，室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯，窗戶應(yīng)采用雙層玻璃，進(jìn)出門應(yīng)考慮隔音裝置。 根據(jù)聲學(xué)技術(shù)要求，一定容積的會(huì)議室有一定混響時(shí)間的要求。一般來說，混響的時(shí)間過短，則聲音枯燥發(fā)干；混音時(shí)間過長(zhǎng)，聲音又混淆不清。因此，不同的會(huì)議室都有其的混響時(shí)間，混響時(shí)間合適，能美化發(fā)言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會(huì)議的效果。

近年出現(xiàn)的多媒體會(huì)議室，用中央控制器作為其控制中心。室內(nèi)的燈光，窗簾都可以與中央控制器相連，受其控制。用戶只需要坐在觸摸屏前，便可以直觀的操作整個(gè)系統(tǒng)，包括系統(tǒng)開關(guān)、各設(shè)備開關(guān)、燈光明暗度調(diào)節(jié)、信號(hào)切換、信號(hào)源的播放和停止、各種組合模式的進(jìn)入和切換、音量調(diào)節(jié)，以及對(duì)用于擴(kuò)聲的會(huì)議音響系統(tǒng)；用于討論、表決、投票的數(shù)字會(huì)議及同聲傳譯系統(tǒng)；用于遠(yuǎn)程會(huì)議的視頻會(huì)議系統(tǒng)；用于視頻、VGA信號(hào)顯示的大屏幕投影系統(tǒng)；用于提供音視頻信號(hào)的多媒體周邊設(shè)備；用于全局環(huán)境設(shè)施、系統(tǒng)設(shè)備控制等系統(tǒng)的全自動(dòng)綜合控制等等。