會(huì)議設(shè)備是指會(huì)議室里召開會(huì)議所使用的一系列電子設(shè)備，包括影音系統(tǒng)設(shè)備、辦公設(shè)備、翻譯設(shè)備、記錄設(shè)備、燈光設(shè)備等分類。具體設(shè)備有投影機(jī)、會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)、會(huì)議話筒、中央控制系統(tǒng)主機(jī)、矩陣切換器、擴(kuò)音功放、音箱、視頻跟蹤攝像頭、電腦等。

1.基本的投影機(jī)開關(guān)機(jī)、投影吊架和電動(dòng)幕升降控制；

2.會(huì)議室環(huán)境控制，如燈光、窗簾、會(huì)場音量控制等；

3.設(shè)備時(shí)序電源控制，一鍵依次開啟所有設(shè)備并反序關(guān)閉；

4.后臺(tái)操作電腦控制，包括開關(guān)電腦、播放視頻并控制播放器、演示幻燈片等；

5.模擬會(huì)議桌布局進(jìn)行液晶升降顯示器控制，支持單臺(tái)控制和全部控制；

6.模擬會(huì)議桌布局進(jìn)行會(huì)議話筒開關(guān)控制；

7.遠(yuǎn)程視頻會(huì)議控制；

8.液晶電視和DVD功能控制等。

會(huì)場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調(diào)，一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調(diào)，這兩種顏色對人物攝像將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應(yīng)。所以無論是墻壁四周還是桌椅，均采用淺色色調(diào)較適宜，如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。攝像背景不適掛有山水等景物，否則將增加攝像對象的信息量，不利于圖像質(zhì)量的提高?？梢钥紤]在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品，增加會(huì)議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對促進(jìn)會(huì)議效果很有幫助。 從觀看效果來看，監(jiān)視器的布局常放置在相對于與會(huì)者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與監(jiān)視器的距離大約為4－6倍屏幕高度。各與會(huì)者到監(jiān)視器的水平視角應(yīng)不大于60度。所采用的監(jiān)視器屏幕的大小，應(yīng)根據(jù)會(huì)議電視的數(shù)據(jù)速率，參加會(huì)議的人數(shù)，會(huì)議室的大小等幾方面的因素而定。對小型會(huì)議室，只需采用29寸至34寸的監(jiān)視器即可，或者大會(huì)議室中的某一局部區(qū)采用；大型會(huì)議室應(yīng)以投影電視機(jī)為主，都采用背投式，可在酌情選擇電視機(jī)的大小，將電視機(jī)置于會(huì)議室前面正對人的地方。

近年出現(xiàn)的多媒體會(huì)議室，用中央控制器作為其控制中心。室內(nèi)的燈光，窗簾都可以與中央控制器相連，受其控制。用戶只需要坐在觸摸屏前，便可以直觀的操作整個(gè)系統(tǒng)，包括系統(tǒng)開關(guān)、各設(shè)備開關(guān)、燈光明暗度調(diào)節(jié)、信號切換、信號源的播放和停止、各種組合模式的進(jìn)入和切換、音量調(diào)節(jié)，以及對用于擴(kuò)聲的會(huì)議音響系統(tǒng)；用于討論、表決、投票的數(shù)字會(huì)議及同聲傳譯系統(tǒng)；用于遠(yuǎn)程會(huì)議的視頻會(huì)議系統(tǒng)；用于視頻、VGA信號顯示的大屏幕投影系統(tǒng)；用于提供音視頻信號的多媒體周邊設(shè)備；用于全局環(huán)境設(shè)施、系統(tǒng)設(shè)備控制等系統(tǒng)的全自動(dòng)綜合控制等等。