雙層展臺主要用于拓展展示面積或者開辟洽談區(qū),相對于普通展臺,雙層展臺的審核更加嚴格,不能超過展區(qū)的限高(一般為6.5米),雙層結(jié)構(gòu)對展臺設(shè)計而言,巧妙的布局將極大提升展臺檔次與個性創(chuàng)意,但由于要求變高,搭建費用也將大幅提高,分為整體雙層與部分雙層兩種。
策劃案的關(guān)鍵在于論證的科學性。論證環(huán)節(jié)不科學,方案就不可能具有可行性。因此,在會展策劃案的編撰過程中,要重視科學方法和科學數(shù)據(jù)的運用。論證的科學性體現(xiàn)在很多方面,如:使用概念要嚴謹,不能隨意亂說亂寫;引用數(shù)據(jù)應(yīng)當標注來源,數(shù)據(jù)來源要;可行性研究中,不能用圖表代替論證,SWOT分析要有文字表述;競爭對手分析要詳細采集數(shù)據(jù),進行比較,并與策劃方案的內(nèi)容關(guān)聯(lián)起來,不能道聽途說,隨意從網(wǎng)上復(fù)制;重要數(shù)據(jù)要進行調(diào)查研究,采集數(shù)據(jù),要親自到現(xiàn)場考察調(diào)研,和相關(guān)企業(yè)進行面談或電話溝通,不能憑空想象,更不能杜撰支撐材料;財務(wù)分析的數(shù)據(jù)要有科學依據(jù),不能隨意杜撰等等。
會展策劃文案在形式上必須合乎規(guī)范,主要包括:
1、結(jié)構(gòu)框架規(guī)范。策劃案的結(jié)構(gòu)要完整,從前言、正文和附錄,不能有缺失。
2、概念使用規(guī)范。會展策劃屬于專業(yè)策劃,使用專業(yè)術(shù)語必須規(guī)范,否則在執(zhí)行中容易出現(xiàn)誤會,執(zhí)行不到位。概念使用前后一致,符合行業(yè)標準,不能隨意使用口語化語言。
3、文本編輯規(guī)范。在文本編輯上,從封面標題、目錄、內(nèi)容、圖表,都要細致入微,統(tǒng)一字體、字號格式;目錄頁碼與正文要準確對應(yīng);行間距、段間距要統(tǒng)一;圖表格式要規(guī)范,不引用帶水印的圖表。如果需要引用的圖表不清晰,就要自己動手重新繪制清晰圖表。
4、標識系統(tǒng)規(guī)范。設(shè)計logo和圖像要精細,不能出現(xiàn)馬賽克或者模糊不清的情況;形成規(guī)范的標識系統(tǒng)與策劃風格。
會展策劃案的撰寫,是成功發(fā)動、策劃、組織和實現(xiàn)會展活動的關(guān)鍵,屬于現(xiàn)代運營管理中的“產(chǎn)品設(shè)計”環(huán)節(jié),因此,不論誰來做策劃人,都必須站在全局的高度,統(tǒng)攬各項事務(wù),調(diào)動一切資源和要素,來實現(xiàn)會展活動的目標。在現(xiàn)代商業(yè)活動中,策劃成為一種產(chǎn)品和服務(wù),那么策劃人就必須站在主辦的角度進行策劃。不能準確理解主辦的意圖,就無法策劃好會展活動。會展策劃案是集中體現(xiàn)策劃理念、策劃目標、表現(xiàn)方式、資金運作、項目執(zhí)行、項目保障等工作的重要成果,是具體執(zhí)行的依據(jù),必須講求規(guī)范性、系統(tǒng)性和科學性,同時,會展活動要給人以美好的體驗,所以還要講究藝術(shù)性。