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    西安新城區(qū)會議會展活動策劃,公司擁有經(jīng)驗豐富的團隊

    2024-12-21 01:00:01 1296次瀏覽
    價 格:面議

    組織工作是資源整合。組織一個會展活動,要有策劃人員、招商人員、設(shè)計人員、管理人員、搭建人員、安保服務(wù)人員等,單靠某一個人或者某一類人不能完成這項工作,只有多個工種的多個人員密切配合,相互支持,才能完成一個系統(tǒng)工程。你認(rèn)為設(shè)計工作不重要,可是沒有這類人員,就很難科學(xué)規(guī)劃展位,或者完成展位設(shè)計;你認(rèn)為策劃工作不重要,可是沒有這類人員,就難以很好地搭配展會中的相關(guān)活動,充分烘托展會的良好氛圍;你認(rèn)為安保工作不重要,可是沒有這類人員,一旦展會上發(fā)生盜竊、火災(zāi)、打架等事件,自己很難處理……總之,組織工作的資源整合主要在于整合“人”和“工種”,讓每個人各歸其位、各盡其才,讓每個工種各顯所能、各司其職。

    首先活動項目得合法。非法項目不行,沒有生存的空間。在目前全國有上千個會展項目的環(huán)境下,如果能很好地把握了這一原則,對于主辦方獲得政府、環(huán)的資金支持、政策支持境支持是非常重要的。

    就是要看活動項目的可持續(xù)發(fā)展性。從策劃到會展服務(wù)的實施,都需要大量的人力、物力和財力,并且往往個就能實現(xiàn)經(jīng)濟效益,哪怕利潤微薄也是相當(dāng)不錯的。再往后就屬于培育期了,所以要想真正成為一個品牌并取得明顯的經(jīng)濟效益,就需要很長的時間和付出很多的努力。因此活動策劃必須要考慮所選項目的可持續(xù)發(fā)展性。

    策劃案的關(guān)鍵在于論證的科學(xué)性。論證環(huán)節(jié)不科學(xué),方案就不可能具有可行性。因此,在會展策劃案的編撰過程中,要重視科學(xué)方法和科學(xué)數(shù)據(jù)的運用。論證的科學(xué)性體現(xiàn)在很多方面,如:使用概念要嚴(yán)謹(jǐn),不能隨意亂說亂寫;引用數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注來源,數(shù)據(jù)來源要;可行性研究中,不能用圖表代替論證,SWOT分析要有文字表述;競爭對手分析要詳細(xì)采集數(shù)據(jù),進行比較,并與策劃方案的內(nèi)容關(guān)聯(lián)起來,不能道聽途說,隨意從網(wǎng)上復(fù)制;重要數(shù)據(jù)要進行調(diào)查研究,采集數(shù)據(jù),要親自到現(xiàn)場考察調(diào)研,和相關(guān)企業(yè)進行面談或電話溝通,不能憑空想象,更不能杜撰支撐材料;財務(wù)分析的數(shù)據(jù)要有科學(xué)依據(jù),不能隨意杜撰等等。

    會展策劃案的內(nèi)容要做到系統(tǒng)性。從內(nèi)容上看,各個章節(jié)之間的關(guān)系要合乎邏輯,不能出現(xiàn)邏輯混亂。先后順序要有層次性,結(jié)構(gòu)合理,不能出現(xiàn)內(nèi)容缺失。各個環(huán)節(jié)的內(nèi)容不能出現(xiàn)時間沖突,任務(wù)沖突,更不能出現(xiàn)內(nèi)容沖突。內(nèi)容的系統(tǒng)性體現(xiàn)在三個方面:一是事項的系統(tǒng)性,策劃的各個事項內(nèi)在的關(guān)聯(lián)清楚,涉及的人、事、任務(wù)和責(zé)任崗位、資金安排、條件保障安排清楚;二是時間的系統(tǒng)性,所有的工作都應(yīng)當(dāng)建立時間序列的合理安排,不能出現(xiàn)時間沖突,人和事都與時間進度建立對應(yīng)關(guān)系;三是空間的系統(tǒng)性,會展活動要做好空間安排,所有活動均要對空間進行描述、測量、繪制平面圖,確定重要點位的布局和安排,空間布置與設(shè)備選擇,人員配備,構(gòu)建起空間的系統(tǒng)性。

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