由于空間與展臺面積限制，對展臺的設(shè)計(jì)與整體空間結(jié)構(gòu)布置增加了設(shè)計(jì)難度，特別是50平方以下的展位設(shè)計(jì)，如何應(yīng)用燈光、色調(diào)、布局等設(shè)計(jì)技巧使展臺由小變“大”、科學(xué)合理，是整個展示效果圖設(shè)計(jì)和展示活動的成敗關(guān)鍵。由于空間限制，展示的產(chǎn)品是小體積的，陳列密度也應(yīng)少而精，選擇典型并具有代表性的產(chǎn)品，而通道則要寬大以保證觀眾的人身并使展廳顯得寬闊。

展會平臺是資源整合。首先是信息整合。展會開幕了，企業(yè)來了，采購商來了，經(jīng)銷代理商來了，管理者來了，專家學(xué)者來了，原材料供應(yīng)商來了，大家都因?yàn)檎箷鄣揭黄?，談合作話發(fā)展，學(xué)經(jīng)驗(yàn)謀創(chuàng)新。在這個平臺上，需求信息、物價信息、發(fā)展趨勢信息、科技信息等各路信息薈萃，讓你的眼界不再狹窄，讓你的思想不再固步自封，讓你的思路更加開放，讓你發(fā)現(xiàn)更多的發(fā)財(cái)機(jī)會。信息整合的積極作用就是給你一把開啟未來發(fā)展大門的金鑰匙。其次是產(chǎn)品整合。比如LED展覽會，展出的照明產(chǎn)品LED路燈、太陽能LED燈、日光燈、裝飾燈等各種室內(nèi)外LED照明新品，LED芯片/封裝及配套材料、制造設(shè)備及測試儀器等新品，各種戶內(nèi)外廣告及舞臺LED顯示屏等一應(yīng)俱全。這種展覽展示的產(chǎn)品整合，讓你充分享受一站式采購的便捷服務(wù)，讓你享受不同檔次需求的個性服務(wù)，讓你享受比較選擇物美價廉產(chǎn)品的尊貴服務(wù)等。產(chǎn)品整合的優(yōu)點(diǎn)是讓你看得見摸得著，實(shí)物接觸，從多種款式多種功能中選擇適合自己的產(chǎn)品，或者自己中意的產(chǎn)品。

就是要學(xué)會因地制宜。會展服務(wù)的策劃和執(zhí)行都必須考慮公司的產(chǎn)業(yè)狀況、綜合環(huán)境條件、經(jīng)濟(jì)文化條件等多方面的因素。這就像熱帶雨林中的花草樹木一樣，在溫帶不適應(yīng)也是事實(shí)。展覽策劃必須學(xué)會量體裁衣，否則風(fēng)險更大。需要說明的是，一個地方適合什么樣的展覽是好的。

會展策劃案的內(nèi)容要做到系統(tǒng)性。從內(nèi)容上看，各個章節(jié)之間的關(guān)系要合乎邏輯，不能出現(xiàn)邏輯混亂。先后順序要有層次性，結(jié)構(gòu)合理，不能出現(xiàn)內(nèi)容缺失。各個環(huán)節(jié)的內(nèi)容不能出現(xiàn)時間沖突，任務(wù)沖突，更不能出現(xiàn)內(nèi)容沖突。內(nèi)容的系統(tǒng)性體現(xiàn)在三個方面：一是事項(xiàng)的系統(tǒng)性，策劃的各個事項(xiàng)內(nèi)在的關(guān)聯(lián)清楚，涉及的人、事、任務(wù)和責(zé)任崗位、資金安排、條件保障安排清楚；二是時間的系統(tǒng)性，所有的工作都應(yīng)當(dāng)建立時間序列的合理安排，不能出現(xiàn)時間沖突，人和事都與時間進(jìn)度建立對應(yīng)關(guān)系；三是空間的系統(tǒng)性，會展活動要做好空間安排，所有活動均要對空間進(jìn)行描述、測量、繪制平面圖，確定重要點(diǎn)位的布局和安排，空間布置與設(shè)備選擇，人員配備，構(gòu)建起空間的系統(tǒng)性。