會(huì)展活動(dòng)充分體現(xiàn)了資源整合的概念。對(duì)于企業(yè)管理來(lái)說(shuō)，進(jìn)行資源整合是為了優(yōu)化資源配置，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。那么對(duì)于我們會(huì)展活動(dòng)來(lái)說(shuō)，資源整合的終結(jié)果是為了促進(jìn)行業(yè)發(fā)展，提升行業(yè)發(fā)展的質(zhì)量與水平。充分認(rèn)識(shí)會(huì)展活動(dòng)本質(zhì)上是資源整合，一方面有助于我們科學(xué)把握會(huì)展的發(fā)展規(guī)律，高度認(rèn)識(shí)會(huì)展的積極意義；另一方面有助于政府和政府部門(mén)在會(huì)展管理工作中，切合實(shí)際，制定有利于當(dāng)?shù)馗酶彀l(fā)展的會(huì)展發(fā)展規(guī)劃。

雙層展臺(tái)主要用于拓展展示面積或者開(kāi)辟洽談區(qū)，相對(duì)于普通展臺(tái)，雙層展臺(tái)的審核更加嚴(yán)格，不能超過(guò)展區(qū)的限高（一般為6.5米），雙層結(jié)構(gòu)對(duì)展臺(tái)設(shè)計(jì)而言，巧妙的布局將極大提升展臺(tái)檔次與個(gè)性創(chuàng)意，但由于要求變高，搭建費(fèi)用也將大幅提高，分為整體雙層與部分雙層兩種。

關(guān)于會(huì)展前期策劃要注意的細(xì)節(jié)：

①信息發(fā)布，從媒體上分有印刷品、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常的信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會(huì)議(展)企劃書(shū)，可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)展的期望。

②回執(zhí)，對(duì)于主辦者來(lái)說(shuō)，回執(zhí)是對(duì)會(huì)展企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一?；貓?zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)和確認(rèn)回執(zhí)有效，接下來(lái)需要做的就是資源分配，主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。

③回執(zhí)可以有多種形式，傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)或者電話均可?；貓?zhí)需要注意的是，如果會(huì)展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對(duì)會(huì)展的有序安排會(huì)起到很大幫助。確認(rèn)通知。

策劃案的關(guān)鍵在于論證的科學(xué)性。論證環(huán)節(jié)不科學(xué)，方案就不可能具有可行性。因此，在會(huì)展策劃案的編撰過(guò)程中，要重視科學(xué)方法和科學(xué)數(shù)據(jù)的運(yùn)用。論證的科學(xué)性體現(xiàn)在很多方面，如：使用概念要嚴(yán)謹(jǐn)，不能隨意亂說(shuō)亂寫(xiě)；引用數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注來(lái)源，數(shù)據(jù)來(lái)源要；可行性研究中，不能用圖表代替論證，SWOT分析要有文字表述；競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析要詳細(xì)采集數(shù)據(jù)，進(jìn)行比較，并與策劃方案的內(nèi)容關(guān)聯(lián)起來(lái)，不能道聽(tīng)途說(shuō)，隨意從網(wǎng)上復(fù)制；重要數(shù)據(jù)要進(jìn)行調(diào)查研究，采集數(shù)據(jù)，要親自到現(xiàn)場(chǎng)考察調(diào)研，和相關(guān)企業(yè)進(jìn)行面談或電話溝通，不能憑空想象，更不能杜撰支撐材料；財(cái)務(wù)分析的數(shù)據(jù)要有科學(xué)依據(jù)，不能隨意杜撰等等。