中式展臺以木質(zhì)結(jié)構(gòu)為主,精雕細琢、古樸典雅??臻g上講究層次,多用隔窗、屏風(fēng)進行分割,通常講究對稱平衡。體現(xiàn)企業(yè)的中國元素,襯托產(chǎn)品的高貴與底蘊。因裝修造價較高,且缺乏現(xiàn)代氣息,一些中式展臺也會只在局部采用中式風(fēng)格處理,搭配時尚,產(chǎn)生高雅而不失清爽的現(xiàn)代中式效果。更加豐富了中式展臺的創(chuàng)作范圍。
就是要學(xué)會因地制宜。會展服務(wù)的策劃和執(zhí)行都必須考慮公司的產(chǎn)業(yè)狀況、綜合環(huán)境條件、經(jīng)濟文化條件等多方面的因素。這就像熱帶雨林中的花草樹木一樣,在溫帶不適應(yīng)也是事實。展覽策劃必須學(xué)會量體裁衣,否則風(fēng)險更大。需要說明的是,一個地方適合什么樣的展覽是好的。
關(guān)于會展前期策劃要注意的細節(jié):
①信息發(fā)布,從媒體上分有印刷品、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常的信息發(fā)布包括主題、時間、地點、主要議程及安排、費用及標準等等,有些還附送會議(展)企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。
②回執(zhí),對于主辦者來說,回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一?;貓?zhí)收到后,通常需要統(tǒng)計和確認回執(zhí)有效,接下來需要做的就是資源分配,主要是展位與酒店住宿的安排,回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出。
③回執(zhí)可以有多種形式,傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)或者電話均可?;貓?zhí)需要注意的是,如果會展課題允許,應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等,如果回執(zhí)清楚,那么對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知。
會展策劃師又名會展策劃管理師,會展是會議、展覽、節(jié)事活動等集體性活動的總稱,是指在一定的地域空間由多個人集聚在一起形成的,定期或不定期的集體性的物質(zhì)、文化、信息交流活動。它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節(jié)事活動等,如廣交會、中國會展業(yè)高峰論壇、上海世界博覽會、奧運會、南寧國際民歌藝術(shù)節(jié)等都屬于會展的范圍。從會展所牽涉的知識領(lǐng)域來看,會展涉及信息、管理、經(jīng)濟、旅游、建筑設(shè)計、貿(mào)易、藝術(shù)等眾多學(xué)科領(lǐng)域的知識,有很強的綜合性。