中式展臺(tái)以木質(zhì)結(jié)構(gòu)為主,精雕細(xì)琢、古樸典雅??臻g上講究層次,多用隔窗、屏風(fēng)進(jìn)行分割,通常講究對(duì)稱平衡。體現(xiàn)企業(yè)的中國(guó)元素,襯托產(chǎn)品的高貴與底蘊(yùn)。因裝修造價(jià)較高,且缺乏現(xiàn)代氣息,一些中式展臺(tái)也會(huì)只在局部采用中式風(fēng)格處理,搭配時(shí)尚,產(chǎn)生高雅而不失清爽的現(xiàn)代中式效果。更加豐富了中式展臺(tái)的創(chuàng)作范圍。
關(guān)于會(huì)展前期策劃要注意的細(xì)節(jié):
①信息發(fā)布,從媒體上分有印刷品、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常的信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等,有些還附送會(huì)議(展)企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)展的期望。
②回執(zhí),對(duì)于主辦者來(lái)說(shuō),回執(zhí)是對(duì)會(huì)展企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一?;貓?zhí)收到后,通常需要統(tǒng)計(jì)和確認(rèn)回執(zhí)有效,接下來(lái)需要做的就是資源分配,主要是展位與酒店住宿的安排,回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。
③回執(zhí)可以有多種形式,傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)或者電話均可?;貓?zhí)需要注意的是,如果會(huì)展課題允許,應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等,如果回執(zhí)清楚,那么對(duì)會(huì)展的有序安排會(huì)起到很大幫助。確認(rèn)通知。
策劃案的關(guān)鍵在于論證的科學(xué)性。論證環(huán)節(jié)不科學(xué),方案就不可能具有可行性。因此,在會(huì)展策劃案的編撰過(guò)程中,要重視科學(xué)方法和科學(xué)數(shù)據(jù)的運(yùn)用。論證的科學(xué)性體現(xiàn)在很多方面,如:使用概念要嚴(yán)謹(jǐn),不能隨意亂說(shuō)亂寫;引用數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注來(lái)源,數(shù)據(jù)來(lái)源要;可行性研究中,不能用圖表代替論證,SWOT分析要有文字表述;競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析要詳細(xì)采集數(shù)據(jù),進(jìn)行比較,并與策劃方案的內(nèi)容關(guān)聯(lián)起來(lái),不能道聽(tīng)途說(shuō),隨意從網(wǎng)上復(fù)制;重要數(shù)據(jù)要進(jìn)行調(diào)查研究,采集數(shù)據(jù),要親自到現(xiàn)場(chǎng)考察調(diào)研,和相關(guān)企業(yè)進(jìn)行面談或電話溝通,不能憑空想象,更不能杜撰支撐材料;財(cái)務(wù)分析的數(shù)據(jù)要有科學(xué)依據(jù),不能隨意杜撰等等。
會(huì)展策劃案的內(nèi)容要做到系統(tǒng)性。從內(nèi)容上看,各個(gè)章節(jié)之間的關(guān)系要合乎邏輯,不能出現(xiàn)邏輯混亂。先后順序要有層次性,結(jié)構(gòu)合理,不能出現(xiàn)內(nèi)容缺失。各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容不能出現(xiàn)時(shí)間沖突,任務(wù)沖突,更不能出現(xiàn)內(nèi)容沖突。內(nèi)容的系統(tǒng)性體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是事項(xiàng)的系統(tǒng)性,策劃的各個(gè)事項(xiàng)內(nèi)在的關(guān)聯(lián)清楚,涉及的人、事、任務(wù)和責(zé)任崗位、資金安排、條件保障安排清楚;二是時(shí)間的系統(tǒng)性,所有的工作都應(yīng)當(dāng)建立時(shí)間序列的合理安排,不能出現(xiàn)時(shí)間沖突,人和事都與時(shí)間進(jìn)度建立對(duì)應(yīng)關(guān)系;三是空間的系統(tǒng)性,會(huì)展活動(dòng)要做好空間安排,所有活動(dòng)均要對(duì)空間進(jìn)行描述、測(cè)量、繪制平面圖,確定重要點(diǎn)位的布局和安排,空間布置與設(shè)備選擇,人員配備,構(gòu)建起空間的系統(tǒng)性。