展會公司在展會策劃項目的時候，營銷是個普遍關(guān)注的問題。根據(jù)目前中國會展業(yè)的狀況，一般會首先想到以下措施：

1.展會技巧一：加大廣告宣傳力度，使更多的參展商對展覽會產(chǎn)生興趣，以擴大展會潛在市場的規(guī)模。

2.展會技巧二：通過嚴格控制成本和開展規(guī)模經(jīng)營，降低展覽會的報價，以增加有效市場購買者的數(shù)量。

3.展會技巧三：對展覽會進行適當調(diào)整，以降低對潛在購買者的資格要求。

4.展會技巧四：制訂更有競爭力的營銷組合方案，力圖在目標會展市場中占更大的份額。

主要采用國際通用的標準化裝置的金屬結(jié)構(gòu)件框架，標準化、規(guī)范化的輕質(zhì)鋁合金展架，復(fù)合板組合展示版面等設(shè)計組成的展臺。形式單一，造型平淡，沒有展臺獨特的視覺個性。所以，很多展臺會采用桁架+造型的方式進行設(shè)計，突出金屬質(zhì)感與現(xiàn)代氣息的同時，加入其它設(shè)計元素。

關(guān)于會展前期策劃要注意的細節(jié)：

①信息發(fā)布，從媒體上分有印刷品、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常的信息發(fā)布包括主題、時間、地點、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。

②回執(zhí)，對于主辦者來說，回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一?；貓?zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計和確認回執(zhí)有效，接下來需要做的就是資源分配，主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出。

③回執(zhí)可以有多種形式，傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)或者電話均可?；貓?zhí)需要注意的是，如果會展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知。

會展策劃的要點

在多年的經(jīng)驗總結(jié)中，我們發(fā)現(xiàn)會展策劃的因素是很復(fù)雜的，影響到會展策劃的因素也有許多，所以要想實現(xiàn)一場圓滿的展會活動，需要考慮到很多的方面。今天我們就給大家做個簡單的分享與總結(jié)：

1.設(shè)計主題，如果你想要去接觸某個特定的團體，就需要為你的展覽會設(shè)計出一個主題，這個主題需要明確表達出對那個團體的意圖。

2.估量目標，獲取一定數(shù)量的帶頭人，簽訂一定金額的銷售合同，向外界輸送有關(guān)新產(chǎn)品或者服務(wù)報道，展會策劃用新的產(chǎn)品來測試市場，聯(lián)系和接洽一些特定的且也，增加直接郵購的對象。

3.制定預(yù)算，展臺空間，設(shè)計搭建，廣告贈品，運輸費用，試聽器材，電力開支，附屬材料，電話服務(wù)，人員報酬等。

4.媒體效益，對于一場展會來說，的助力主要來自于新聞媒體，將企業(yè)的咨詢，產(chǎn)品詳細介紹在媒體上報道出來，便能獲得很好的宣傳效果，展會無疑也就成功的了一半。