嘉賓邀請準備
確定邀請對象:邀請上級領導以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預期的未來客戶是企業(yè)經營的基礎;邀請同行業(yè)人員,以便互相溝通合作。邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準備。
開業(yè)慶典具體流程:
1、全體工作人員就位(主辦方、承辦方、服務人員)
2、簽到處籌備工作(檢查簽到用品、禮品、胸花數(shù)量、嘉賓名單等)
3、迎賓簽到工作(簽到-佩戴胸花-派送禮品-引導休息)
4、舞獅舞龍熱場助興表演(歡迎嘉賓及活躍氣氛)
5、主持人開場,介紹主題及嘉賓名單等(開場音樂、音響燈光配合)
6、舉辦慶典單位領導致歡迎辭(主持人是領導的話,由主持人致歡迎辭)
7、嘉賓代表致賀詞(友人祝賀的角度致辭)致辭)
8、主持人宣讀剪彩嘉賓名單并請上主席臺(禮儀小姐準備剪彩或啟動用品)
9、開業(yè)慶典剪彩儀式(現(xiàn)場音樂、禮炮、舞獅等烘托氣氛)
10、舞獅點睛、采青、吐福(一般需要提前準備紅包,金額不限,預示吉祥)
11、慶典領導及嘉賓合影留念
12、嘉賓去往慶典答謝宴會現(xiàn)場(專車或引導車)
13、慶典酒會特色節(jié)目表演助興
14、單位領導致答謝祝酒辭,《舉杯吧,朋友》響起
15、慶典答謝宴會時間(慶典活動結束)共賞為佳。
本次公司開業(yè)慶典活動效果預期:
1、把開業(yè)慶典儀式和商家促銷活動相結合形成互動,宣傳商家產品;
2、文藝演出可與商品展示進行互動,從而帶動現(xiàn)場銷售。
3、使某某公司開業(yè)的消息得到廣泛的傳播,
4、吸引更多的目標客戶群體來參加此來次活動;
5、加深某某公司在客戶群體心目中的印象,提升知名度。
6、從前期策劃到后期執(zhí)行上,力爭使這一開業(yè)慶典達到轟動的效果。
7、增強內部員工對公司的信心,提升客戶成交率。
8、在同行業(yè)中做到后來者居上,成為行業(yè)內又一匹黑馬。
實地彩排,提前熟練
在商場開業(yè)活動正式開始之前,可以提前預約一個時間,從主持人到活動統(tǒng)籌人員到后勤配合人員等,總之所有參與活動的人員全部一起,進行一次排練,發(fā)現(xiàn)其中不夠完善的細,以便提前改進,促使活動有條不紊如期舉行
活動安保安排
活動現(xiàn)場有很多的人,活動現(xiàn)場要提前安排有安保,還要對安保有培訓,主要是為了防止活動出現(xiàn)有踩踏等現(xiàn)場,或者避免活動現(xiàn)場中有騷亂等事件發(fā)生。更好的做活動的事宜。