開業(yè)宣傳工作
報(bào)紙、雜志,自制廣告散頁派發(fā),電臺,電視臺,條幅、宣傳畫。物質(zhì)準(zhǔn)備包括禮品準(zhǔn)備,贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的物品。設(shè)備準(zhǔn)備,音響、錄音錄像以及開業(yè)慶典所需的各種用具、設(shè)備,有技術(shù)部門進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。
了解演出活動場地是否有嚴(yán)格的噪音限制。
確定演出活動場地可以提前進(jìn)場布置的時(shí)間,確保供應(yīng)商按時(shí)的參與演出活動場地的布置,復(fù)雜的花藝,燈光音響,桁架、舞臺搭建這些都需要時(shí)間,如果有節(jié)目安排,還需要提前預(yù)留時(shí)間彩排和燈光音響的調(diào)試。
演出時(shí)后臺的注意
想要確保好活動策劃的整體流程順利,必須要有相關(guān)工作人員的準(zhǔn)備,尤其是節(jié)目調(diào)整和演員的安排等,都是需要有人來溝通。如果有節(jié)目方面的一些調(diào)整,也是需要有執(zhí)行人員和后臺還有主持人來溝通才行。必須要時(shí)刻警醒,也要做好相應(yīng)的工作內(nèi)容確認(rèn)。舞臺燈光和音響同樣很關(guān)鍵,執(zhí)行人員是要時(shí)刻來進(jìn)行后續(xù)的溝通,這樣才能夠看到更好的現(xiàn)場效果。
提前預(yù)約主持人
根據(jù)活動大小情況,提前預(yù)約主持人,與主持人溝通好整個(gè)活動主題、,以及整個(gè)大概的流程情況,方便主持人提前準(zhǔn)備好活動開場白與串詞,這樣也有足夠的時(shí)間應(yīng)對突發(fā)情況,防患于未然。