對(duì)商界人士來(lái)講,組織慶典與參加慶典時(shí),往往會(huì)各有多方面的不同要求。慶典的禮儀,即有關(guān)慶典的禮儀規(guī)范,就是由組織慶典的禮儀與參加慶典的禮儀等兩項(xiàng)基本內(nèi)容所組成的。
組織籌備一次慶典,如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷(xiāo)售一樣,先要對(duì)它作出一個(gè)總體的計(jì)劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù),需要記住兩大要點(diǎn): 其一,要體現(xiàn)出慶典的特色。其二,要安排好慶典的具體內(nèi)容。
大型慶典活動(dòng)的策劃流程:
1.對(duì)活動(dòng)作一個(gè)整體的了解和定位,包括活動(dòng)目的、活動(dòng)風(fēng)格和形式等等;
2.根據(jù)活動(dòng)制定實(shí)施方案,如活動(dòng)內(nèi)容、流程的介紹;
3.活動(dòng)任務(wù)推進(jìn)表,包括活動(dòng)物料的籌備和具體的實(shí)施時(shí)間;
4.制定工作計(jì)劃表,如人員的分工和安排,演出人員的聯(lián)系和溝通;
5.活動(dòng)應(yīng)急方案的制定,如天氣的預(yù)測(cè)和相應(yīng)的準(zhǔn)備;
6.方案初步完成后,仔細(xì)核查是否有遺漏,或者需要補(bǔ)充完善的地方;
7.方案交予客戶(hù)查看,根據(jù)客戶(hù)的要求再作修改;
8.策劃全程都需要注意與客戶(hù)保持溝通;
9.制定活動(dòng)后期和活動(dòng)結(jié)束之后的收工、清理工作安排;
10.與相關(guān)政府作活動(dòng)備案,辦理先關(guān)手續(xù)。
開(kāi)業(yè)慶典
開(kāi)業(yè)慶典一般是商場(chǎng)、酒店、茶樓等一些娛樂(lè)場(chǎng)所為了增加自己知名度而舉行的活動(dòng)。其主要目的是為了拓展自己客戶(hù)資源,其中以商城、酒店、大型娛樂(lè)場(chǎng)所舉行較多。而從事這些業(yè)務(wù)的公司,也會(huì)為其做相應(yīng)的策劃。
慶典策劃
慶典策劃公司主要從事:開(kāi)業(yè)慶典策劃、典策劃、企業(yè)慶典策劃、生日慶典策劃、金婚慶典策劃等各類(lèi)型的慶典策劃。這些公司往往都是從策劃到現(xiàn)場(chǎng)布置一條龍服務(wù)的單位,同時(shí)這些公司也提供舞臺(tái)搭建、主持司儀、禮儀、演員、燈光音響、舞美等。