展覽的基本要素
一是參展主體,即參展商;
二是經(jīng)營(yíng)部門(mén)或機(jī)構(gòu),即組織者;
三是展示場(chǎng)所,即展覽館或展覽中心;
四是展覽服務(wù)商,如搭建商;
五是參觀(guān)展覽的觀(guān)眾,觀(guān)眾的組織可以分為組團(tuán)參觀(guān),即VIP觀(guān)眾和普通觀(guān)眾兩種。
根據(jù)展會(huì)調(diào)查中心報(bào)道:39℅的參觀(guān)者在展覽會(huì)上逗留不足8小時(shí),能否在盡量短的時(shí)間內(nèi)獲取盡量多的有效信息,決定著參觀(guān)展覽的效果。而以下一些技巧也許能助您更有效地參觀(guān)展覽。
1、弄清楚參觀(guān)的目的。
2、攜帶好足夠的名片,節(jié)省填表的時(shí)間。
3、直接告訴參展商你的行程緊張,不希望浪費(fèi)時(shí)間閑聊,希望可以單刀直入正題。
4、尋找建立商業(yè)網(wǎng)絡(luò)的機(jī)會(huì)。
5、避開(kāi)太擁擠的攤位,先參觀(guān)人數(shù)不多的攤位,在展會(huì)結(jié)束前,參觀(guān)人數(shù)不多的時(shí)候再折回拜訪(fǎng)。
6、帶上筆和便條隨時(shí)記下重要的信息,甚至可以用小型錄音機(jī)作記錄。
7、列出準(zhǔn)備參觀(guān)的廠(chǎng)商清單。
8、明確你需要從參展商那里了解的信息,區(qū)別各個(gè)賣(mài)主的不同之處,然后準(zhǔn)備好到時(shí)提問(wèn)的問(wèn)題。
9、設(shè)計(jì)一個(gè)產(chǎn)品/服務(wù)信息收集表,以便準(zhǔn)確地比較不同參展商之間的異同。
10、對(duì)收集的資料進(jìn)行整理、歸類(lèi)。
11、跟進(jìn)在展會(huì)上要求郵寄的印刷品和樣品。
12、預(yù)約想要約見(jiàn)的參展商。
13、盡快取得參展商的分布圖,設(shè)定參觀(guān)路線(xiàn)。
13、每一站都做好行程記錄。
14、想辦法取得參展商不想回答之問(wèn)題的答案。
這些參觀(guān)展會(huì)的準(zhǔn)備和計(jì)劃雖然簡(jiǎn)單,但卻是事實(shí)證明行之有效、事半功倍的辦法。只要注意到這些細(xì)節(jié)問(wèn)題,便可達(dá)到預(yù)期的效果。
展覽會(huì)
展覽會(huì)是指由單位和組織指導(dǎo)主辦,另一些單位和組織承擔(dān)整個(gè)展覽期間的運(yùn)行,通過(guò)宣傳或廣告的形式邀請(qǐng)或提供給特定人群和廣大市民來(lái)參觀(guān)欣賞交流的一個(gè)聚會(huì),比較常見(jiàn)的如:畫(huà)展、車(chē)展、房展等。
展覽必須具備場(chǎng)地、參展方、展品、主辦方、承辦方、觀(guān)眾 6個(gè)基本條件。在通常情況下,舉辦展覽都是參展的單位或個(gè)人對(duì)外展示自己在某一階段時(shí)間內(nèi)取得的成果和成就,并通過(guò)一個(gè)適合自己表達(dá)的場(chǎng)地與觀(guān)眾分享成就的一個(gè)過(guò)程。