巡展場(chǎng)地的選擇

在弱勢(shì)市場(chǎng)中，我們的整體策略是進(jìn)攻，所以在活動(dòng)地點(diǎn)規(guī)劃上應(yīng)該重點(diǎn)選擇：1.產(chǎn)品需求量大的市場(chǎng)；2.競(jìng)爭(zhēng)品牌集中的區(qū)域。

物料的準(zhǔn)備

通過(guò)物料在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)用可以增加活動(dòng)氣氛，積累更多的人氣。在準(zhǔn)備物料的時(shí)候需要注意以下幾個(gè)方面：1.列出清單,檢查制作與到位 2. 分配專人負(fù)責(zé) 3.考慮擺放和懸掛的難度并提前采取應(yīng)對(duì)措施 4.活動(dòng)所需物料必須保持規(guī)范整潔 5.按時(shí)間節(jié)點(diǎn)檢查物料準(zhǔn)備進(jìn)度。

根據(jù)展會(huì)調(diào)查中心報(bào)道：39℅的參觀者在展覽會(huì)上逗留不足8小時(shí)，能否在盡量短的時(shí)間內(nèi)獲取盡量多的有效信息，決定著參觀展覽的效果。而以下一些技巧也許能助您更有效地參觀展覽。

1、弄清楚參觀的目的。

2、攜帶好足夠的名片，節(jié)省填表的時(shí)間。

3、直接告訴參展商你的行程緊張，不希望浪費(fèi)時(shí)間閑聊，希望可以單刀直入正題。

4、尋找建立商業(yè)網(wǎng)絡(luò)的機(jī)會(huì)。

5、避開太擁擠的攤位，先參觀人數(shù)不多的攤位，在展會(huì)結(jié)束前，參觀人數(shù)不多的時(shí)候再折回拜訪。

6、帶上筆和便條隨時(shí)記下重要的信息，甚至可以用小型錄音機(jī)作記錄。

7、列出準(zhǔn)備參觀的廠商清單。

8、明確你需要從參展商那里了解的信息，區(qū)別各個(gè)賣主的不同之處，然后準(zhǔn)備好到時(shí)提問(wèn)的問(wèn)題。

9、設(shè)計(jì)一個(gè)產(chǎn)品/服務(wù)信息收集表，以便準(zhǔn)確地比較不同參展商之間的異同。

10、對(duì)收集的資料進(jìn)行整理、歸類。

11、跟進(jìn)在展會(huì)上要求郵寄的印刷品和樣品。

12、預(yù)約想要約見的參展商。

13、盡快取得參展商的分布圖，設(shè)定參觀路線。

13、每一站都做好行程記錄。

14、想辦法取得參展商不想回答之問(wèn)題的答案。

這些參觀展會(huì)的準(zhǔn)備和計(jì)劃雖然簡(jiǎn)單，但卻是事實(shí)證明行之有效、事半功倍的辦法。只要注意到這些細(xì)節(jié)問(wèn)題，便可達(dá)到預(yù)期的效果。

有關(guān)展臺(tái)的規(guī)定。高度限制：展覽會(huì)對(duì)展架及展品都有限制規(guī)定，尤其對(duì)雙層展臺(tái)、樓梯、展臺(tái)頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán)，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有可能獲準(zhǔn)超高建展臺(tái)、布置展品。開面限制：很多展覽會(huì)禁止全封閉展臺(tái)，如果展臺(tái)封閉，展覽會(huì)就失去展示作用，參觀者就會(huì)有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉(cāng)庫(kù)等,因此，協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個(gè)比例一般是70%，允許30%以下的面積封閉。