物料的準備

通過物料在活動現(xiàn)場的應用可以增加活動氣氛，積累更多的人氣。在準備物料的時候需要注意以下幾個方面：1.列出清單,檢查制作與到位 2. 分配專人負責 3.考慮擺放和懸掛的難度并提前采取應對措施 4.活動所需物料必須保持規(guī)范整潔 5.按時間節(jié)點檢查物料準備進度。

現(xiàn)場布置（物料）

1.現(xiàn)場要規(guī)范、合理，體現(xiàn)活動的專業(yè)2.區(qū)域劃分明確，有明顯標識。

現(xiàn)場人員安排

1.統(tǒng)一著裝，堅守崗位，主動熱情。2.要求人員有較強的語言表達能力和溝通能力。

在中文里，展覽會名稱有博覽會、展覽會、展覽、展銷會、博覽展銷會、看樣定貨會、展覽交流會、交易會、貿易洽談會、展示會、展評會、樣品陳列、廟會、集市、墟、場等等。另外，還有一些展覽會使用非專業(yè)名詞。加上這些非專業(yè)的名稱，展覽會名稱將更多。

有關展臺的規(guī)定。高度限制：展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定，尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關手續(xù)并達到技術標準，有可能獲準超高建展臺、布置展品。開面限制：很多展覽會禁止全封閉展臺，如果展臺封閉，展覽會就失去展示作用，參觀者就會有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此，協(xié)調的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%，允許30%以下的面積封閉。