展覽的基本要素

一是參展主體，即參展商；

二是經營部門或機構，即組織者；

三是展示場所，即展覽館或展覽中心；

四是展覽服務商，如搭建商；

五是參觀展覽的觀眾，觀眾的組織可以分為組團參觀，即VIP觀眾和普通觀眾兩種。

根據展會調查中心報道：39℅的參觀者在展覽會上逗留不足8小時，能否在盡量短的時間內獲取盡量多的有效信息，決定著參觀展覽的效果。而以下一些技巧也許能助您更有效地參觀展覽。

1、弄清楚參觀的目的。

2、攜帶好足夠的名片，節(jié)省填表的時間。

3、直接告訴參展商你的行程緊張，不希望浪費時間閑聊，希望可以單刀直入正題。

4、尋找建立商業(yè)網絡的機會。

5、避開太擁擠的攤位，先參觀人數不多的攤位，在展會結束前，參觀人數不多的時候再折回拜訪。

6、帶上筆和便條隨時記下重要的信息，甚至可以用小型錄音機作記錄。

7、列出準備參觀的廠商清單。

8、明確你需要從參展商那里了解的信息，區(qū)別各個賣主的不同之處，然后準備好到時提問的問題。

9、設計一個產品/服務信息收集表，以便準確地比較不同參展商之間的異同。

10、對收集的資料進行整理、歸類。

11、跟進在展會上要求郵寄的印刷品和樣品。

12、預約想要約見的參展商。

13、盡快取得參展商的分布圖，設定參觀路線。

13、每一站都做好行程記錄。

14、想辦法取得參展商不想回答之問題的答案。

這些參觀展會的準備和計劃雖然簡單，但卻是事實證明行之有效、事半功倍的辦法。只要注意到這些細節(jié)問題，便可達到預期的效果。

展覽必須具備場地、參展方、展品、主辦方、承辦方、觀眾 6個基本條件。在通常情況下，舉辦展覽都是參展的單位或個人對外展示自己在某一階段時間內取得的成果和成就，并通過一個適合自己表達的場地與觀眾分享成就的一個過程。

有關展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制：在很多國家，展覽會規(guī)定必須使用經防火處理的材料，限制使用塑料，限制危險化學品。電器的規(guī)定：絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴格的規(guī)定，所用電器的技術指標必須符合當地規(guī)定和要求。