物料的準(zhǔn)備

通過物料在活動(dòng)現(xiàn)場的應(yīng)用可以增加活動(dòng)氣氛，積累更多的人氣。在準(zhǔn)備物料的時(shí)候需要注意以下幾個(gè)方面：1.列出清單,檢查制作與到位 2. 分配專人負(fù)責(zé) 3.考慮擺放和懸掛的難度并提前采取應(yīng)對措施 4.活動(dòng)所需物料必須保持規(guī)范整潔 5.按時(shí)間節(jié)點(diǎn)檢查物料準(zhǔn)備進(jìn)度。

根據(jù)展會(huì)調(diào)查中心報(bào)道：39℅的參觀者在展覽會(huì)上逗留不足8小時(shí)，能否在盡量短的時(shí)間內(nèi)獲取盡量多的有效信息，決定著參觀展覽的效果。而以下一些技巧也許能助您更有效地參觀展覽。

1、弄清楚參觀的目的。

2、攜帶好足夠的名片，節(jié)省填表的時(shí)間。

3、直接告訴參展商你的行程緊張，不希望浪費(fèi)時(shí)間閑聊，希望可以單刀直入正題。

4、尋找建立商業(yè)網(wǎng)絡(luò)的機(jī)會(huì)。

5、避開太擁擠的攤位，先參觀人數(shù)不多的攤位，在展會(huì)結(jié)束前，參觀人數(shù)不多的時(shí)候再折回拜訪。

6、帶上筆和便條隨時(shí)記下重要的信息，甚至可以用小型錄音機(jī)作記錄。

7、列出準(zhǔn)備參觀的廠商清單。

8、明確你需要從參展商那里了解的信息，區(qū)別各個(gè)賣主的不同之處，然后準(zhǔn)備好到時(shí)提問的問題。

9、設(shè)計(jì)一個(gè)產(chǎn)品/服務(wù)信息收集表，以便準(zhǔn)確地比較不同參展商之間的異同。

10、對收集的資料進(jìn)行整理、歸類。

11、跟進(jìn)在展會(huì)上要求郵寄的印刷品和樣品。

12、預(yù)約想要約見的參展商。

13、盡快取得參展商的分布圖，設(shè)定參觀路線。

13、每一站都做好行程記錄。

14、想辦法取得參展商不想回答之問題的答案。

這些參觀展會(huì)的準(zhǔn)備和計(jì)劃雖然簡單，但卻是事實(shí)證明行之有效、事半功倍的辦法。只要注意到這些細(xì)節(jié)問題，便可達(dá)到預(yù)期的效果。

覽主辦多元發(fā)展，政府主導(dǎo)色彩濃烈

在我國，展覽活動(dòng)多年來一直是政府促進(jìn)貿(mào)易、投資、技術(shù)、文化交流等事業(yè)發(fā)展的重要促進(jìn)手段與載體。加上我國經(jīng)濟(jì)體制帶有很強(qiáng)的政府主導(dǎo)性特征，因此，我國的展覽活動(dòng)大量由政府或半官方機(jī)構(gòu)主導(dǎo)，這也是有別于全世界其他展覽大國的一個(gè)顯著特色。

就展覽主辦機(jī)構(gòu)而言，盡管目前參與者眾多，多元化特征明顯，但大體上有五大辦展主體，即政府（包括政府及部門、政府臨時(shí)機(jī)構(gòu)、貿(mào)促會(huì)等半官方貿(mào)易促進(jìn)機(jī)構(gòu)）、商協(xié)會(huì)、國有企事業(yè)、民營企業(yè)、外資企業(yè)。從法律意義上來看，在我國，主辦機(jī)構(gòu)是辦展的主體和主要民事責(zé)任單位，但我國的展覽活動(dòng)大部分另有承辦單位。從承辦單位來看，企業(yè)承辦的比重正呈越來越大的趨勢。