了解了用戶的需求之后，展覽設(shè)計公司要做的就是出設(shè)計圖紙，這個過程要用到PS、AI等設(shè)計軟件，展覽設(shè)計師在這個過程中扮演者重要的角色。一個設(shè)計圖紙能否很好的講用戶的需求表達到位，往往決定了后期的合作是否順利。

在展覽設(shè)計上，材料的使用與選擇也是關(guān)鍵。有些展覽類別需要沉穩(wěn)，而有點展覽需要活潑，有的需要展現(xiàn)科技，有的需要顯示環(huán)保，還有的需要表現(xiàn)藝術(shù)或者人文或者社會公益，總之，表現(xiàn)的主題對材質(zhì)的選擇是個考驗，在這方面，會展中介機構(gòu)比展商有專業(yè)優(yōu)勢。現(xiàn)代科技發(fā)展很快，新材料、新光源、新媒體層出不窮，而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設(shè)計趨勢及對象的審美導向外，更可以為展商提供成本節(jié)約方法。

展臺設(shè)計搭建中美工方面要對甲方提供的圖片等宣傳資料印制，裝裱整齊，對燈箱效果的圖片要保證明度。對各種字體要符合展商的VI系統(tǒng)，不得私自改動并保證字體粘貼牢固，展場內(nèi)不準使用霓虹燈字。

展臺設(shè)計搭建中現(xiàn)場的燈光照明要依據(jù)參展商的現(xiàn)場要求配合展商對展品、展區(qū)所要達到的燈光效果，對易損件要在展場內(nèi)備份，對高溫的燈具必須運離易燃品。

展示平面的規(guī)劃，可以造成各種不同的空間效果。如幾何直線構(gòu)成的平面流線，使人有一種理性的、秩序的空間效果;如采用有機形或弧形的平面流線則可以使空間顯得活潑更加自如。展區(qū)的分布與路線分配的不同，則使觀眾在瀏覽的過程中，產(chǎn)生一種心理上的節(jié)奏感?？臻g安排上的不同能引起參觀過程中觀眾在展品、展位前逗留時間的差異，使整個大的環(huán)境張弛有序，富有變化。