問:獲得商品售后服務認證有什么好處?
答:(1)認證,通過認證的企業(yè),證明其在全國全行業(yè)范圍的服務性。
(2)大型企事業(yè)單位招投標、政府采購等活動的重要參考和資質要求。
(3)消費者認可,通過認證企業(yè)在產品及包裝上可標識“售后服務認證”星級標志,具有說服力和證實性,供消費者放心選購。
(4)企業(yè)服務達標,通過認證的企業(yè)服務能力達到國家標準,能強化服務管理水平及服務能力。
(5)持續(xù)改進服務,完善服務體系,建立良好售后服務口碑,持續(xù)改進服務質量,增強服務利潤鏈持續(xù)收益。
問:企業(yè)的售后服務認證工作由哪個部門牽頭為好?
答:一般國外企業(yè)的情況,是分生產、銷售、服務三架馬車并駕齊驅,服務部門是極為重要的部門,掌握大量資源,甚至成立獨立的服務公司。
售后服務體系的建立、執(zhí)行以及改進,并不是售后服務部門一個部門的事,而是關系到企業(yè)全局,與質量、品牌、生產各環(huán)節(jié)密不可分。
有些企業(yè)在實施ISO9001認證時,會設立權限的質控部(體系部)。
在進行售后服務認證時,應由企業(yè)管理人或授權人任命一名專職負責人(可以是體系部或質控部的負責人)為售后服務體系的負責人(管理者代表),有的權限來建設、整合、修訂企業(yè)的服務體系,并由售后服務部門牽頭,其他部門(如人力資源、生產、產品改進等部門)協(xié)助完成認證工作。
GB/T27922-2011標準5.1.1.1提出:“設立或指定專門從事售后服務工作的部門,并有合理的職能劃分和崗位設置”。
執(zhí)行售后服務工作的部門,及相關的管理和支持部門(標準條款中提到的部門)都與認證相關,如:
生產管理部門、服務文化的宣貫部門、服務策略的制定部門、服務網點管理部門、人員培訓部門、工具和資源保障部門、監(jiān)督部門、研究和改進部門、商品信息管理部門、配送和維修執(zhí)行部門、商品質量保證(采購)部門、廢棄品處置部門、客戶關系維系部門、投訴接聽和反饋部門、銷售部門、設計部門等。
認證申請時申報的企業(yè)人數怎么核定?
答:首先,企業(yè)在提交申請表的時候中心會進行一次審查。人數需要達到一個合理的水平。比如某企業(yè)提交的資料上有全國300個服務網點,上報人數只有300人,明顯不合理。評審時會根據不同行業(yè)的情況,產品和服務的情況,初步做一個人數核定。
在現場評審的時候,評審組也會再核定一下企業(yè)人數,看評審的人日數是否足夠,確定是否增加評審日,或縮小認證證書范圍。
企業(yè)應該填寫真實的人數。
商品售后服務認證
商品售后服務認證是第三方的服務認證,是由第三方認證機構證明企業(yè)商品售后服務活動符合相關技術規(guī)范的要求或者標準的合格評定活動。
運用《商品售后服務評價體系》標準(GB/T27922-2011),通過認證,企業(yè)能夠做到持續(xù)改進服務,完善服務體系,不斷強化服務管理水平及服務能力,增強服務利潤鏈持續(xù)收益。