如果組織已經(jīng)與新的認(rèn)證機(jī)構(gòu)簽訂合同來實(shí)施轉(zhuǎn)換審核 — 在2016年8月10日,IATF發(fā)布“修訂版轉(zhuǎn)換指導(dǎo)文件”之前 — 組織是否被允許在這種例外情況下從 ISO/TS 16949轉(zhuǎn)換至IATF 16949并且同時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)移審核?
現(xiàn)有已具備ISO/TS 16949認(rèn)證的組織,其轉(zhuǎn)換審核將僅由對組織進(jìn)行ISO/TS 16949認(rèn)證的現(xiàn)有認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行。不過,IATF認(rèn)可在2016年8月10日前已經(jīng)簽訂的合同。在這種例外情況下,允許組織繼續(xù)執(zhí)行向新認(rèn)證機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)移流程,并進(jìn)行針對 IATF 16949的轉(zhuǎn)換。
在此情況下,針對轉(zhuǎn)移審核的所有要求均適用,不過,審核天數(shù)應(yīng)等于第二階段而不是等于再認(rèn)證審核。認(rèn)證機(jī)構(gòu)需獲得相關(guān)督導(dǎo)辦公室許可才能進(jìn)行轉(zhuǎn)換審核,豁免申請應(yīng)包含證明合同是在2016年8月10日當(dāng)日或之前簽訂的相關(guān)證據(jù)。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)使用豁免編號和以前的IATF號,將此次審核作為轉(zhuǎn)換審核錄入IATF數(shù)據(jù)庫。
按照IATF認(rèn)證轉(zhuǎn)換計(jì)劃要求,所有獲得ISO/TS16949:2009認(rèn)證的組織都需要在2018年9月14日完成轉(zhuǎn)換,這個(gè)時(shí)間也與ISO9001:2008轉(zhuǎn)換時(shí)間一致。
轉(zhuǎn)換方式有以下兩種選擇:
1、周期中轉(zhuǎn)換:即下一次監(jiān)督或者復(fù)評審核時(shí)申請轉(zhuǎn)換
2、正常審核周期外的特殊轉(zhuǎn)換審核
轉(zhuǎn)換人天方面,轉(zhuǎn)換審核應(yīng)是復(fù)評審核人天,再另加0.5-1.0個(gè)現(xiàn)場審核人天。
做IIATF16949認(rèn)證對企業(yè)有什么幫助?,有利于企業(yè)成為轎車顧客的供方,特別是為主機(jī)廠配套。轎車主機(jī)廠目前普遍 提出了對轎車出產(chǎn)件及相關(guān)維修件供方的質(zhì)量管理體系要求,根據(jù)IATF16949認(rèn)證技術(shù)規(guī)范或其它質(zhì)量體系規(guī)范建立質(zhì)量管理體系,取得認(rèn)證,才有可能進(jìn)入國際、國內(nèi)轎車顧客的采購圈。
第二,進(jìn)步企業(yè)的工作效率。IATF16949認(rèn)證技術(shù)規(guī)范告訴企業(yè)的不僅僅是質(zhì)量管理體系各進(jìn)程的要求,提出并規(guī)定了許多有用的、切實(shí)可行的操控程序和方法,如質(zhì)量先期策劃、丈量系統(tǒng)分析、出產(chǎn)件批準(zhǔn)程序等,合理的使用這些方法,可以有用的進(jìn)步工作效率,增強(qiáng)企業(yè)的戰(zhàn)斗力。
第三,有利于企業(yè)全員以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),滿足顧客要求質(zhì)量意識的形成。通過人力資源管理,培訓(xùn)管理的加強(qiáng),形成與質(zhì)量有關(guān)的各級管理人員、崗位員工整體素質(zhì)不斷進(jìn)步的發(fā)展局面。
第四,能不斷進(jìn)步顧客對企業(yè)提供的產(chǎn)品和服務(wù)的滿意程度。產(chǎn)品質(zhì)量的不斷改進(jìn)與進(jìn)步,百分之百準(zhǔn)時(shí)交給產(chǎn)品的機(jī)制,以及對顧客要求的關(guān)注、溝通與滿足,IATF16949認(rèn)證技術(shù)規(guī)范將幫助企業(yè)不斷進(jìn)步顧客的滿意程度。
第五,預(yù)防產(chǎn)品缺點(diǎn),削減不合格品。IATF16949認(rèn)證技術(shù)規(guī)范從產(chǎn)品的策劃、設(shè)計(jì)與開發(fā)、制作進(jìn)程設(shè)計(jì)、出產(chǎn)進(jìn)程的供認(rèn)、不合格品的分析與操控、糾正措施、預(yù)防措施諸多進(jìn)程進(jìn)行操控。對產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)進(jìn)程潛在的缺點(diǎn)進(jìn)行識別、分析,制定相應(yīng)的措施,防止不合格的發(fā)生,削減不合格品,降低廢品損失,削減成本,使產(chǎn)品什物質(zhì)量明顯進(jìn)步。落實(shí)并實(shí)施ISO/TS1694 9技術(shù)規(guī)范,采取質(zhì)量先期策劃、操控計(jì)劃等手段,對產(chǎn)品從原輔材料采購到產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)進(jìn)程直至交給的全進(jìn)程規(guī)定操控要求,實(shí)施進(jìn)程操控,能有用的進(jìn)步產(chǎn)品的什物質(zhì)量。從而進(jìn)步企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力。
第六,削減了質(zhì)量管理體系的重復(fù)檢查和驗(yàn)證。IATF16949認(rèn)證在ISO9001: 2000規(guī)范的基礎(chǔ)上,集QS9000、VDA6.1等轎車質(zhì)量體系規(guī)范的管理思路和要求,已被全球的轎車顧客所接受,“共同的規(guī)范,共同的第三方認(rèn)證,彼此供認(rèn)”已是大勢所趨。過去不同轎車管理體系規(guī)范的重復(fù)認(rèn)證,將逐步過渡到單一的認(rèn)證,這為廣大轎車出產(chǎn)件企業(yè)減輕了負(fù)擔(dān)。
第七,有助于企業(yè)建立自我檢查、發(fā)現(xiàn)問題,尋求改進(jìn),自我完善的管理機(jī)制。內(nèi)部審核員隊(duì)伍建立和保持,將為企業(yè)質(zhì)量管理水平的不斷提升、繼續(xù)改進(jìn)提供保證。
IATF16949認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)第四章容易發(fā)生的問題
1.有些外部支持場所認(rèn)證機(jī)構(gòu)納入了審核的范圍,但在組織的質(zhì)量體系的范圍里沒有描述;
2.對于一些集團(tuán)審核的案子,特別是有多個(gè)支持場所的,由于在質(zhì)量體系范圍沒有清晰的定義清楚,導(dǎo)致有些支持場所沒有覆蓋;
3.未識別產(chǎn)品的要求;
4.顧客特殊要求識別不充分。
IATF16949認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)第五章容易發(fā)生的問題
1.管理者的職責(zé)、權(quán)限和責(zé)任沒有形成書面聲明;
2.管理者沒有執(zhí)行其職責(zé)和權(quán)限;
3.應(yīng)用組織結(jié)構(gòu)圖的地方,沒有體系或接口支持信息;
4.人員和部門之間的接口和聯(lián)系不存在或沒有定義;
5.不存在方針聲明;
6.方針聲明書面化,但沒有在所有層次被理解或?qū)嵤?,尤其在車間現(xiàn)場。