與ISO9001認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的基本要求想一致:
1、與組織的宗旨相適應(yīng)。組織的宗旨除質(zhì)量外,還會涉及發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營、技術(shù)、環(huán)境、等諸多方面。因此,ISO9001質(zhì)量方針只是總方針的一部分,它應(yīng)與組織的總方針相適應(yīng)、不同組織的產(chǎn)品類型、產(chǎn)品實現(xiàn)方式、規(guī)模、傳統(tǒng)各不相同,使其具體的質(zhì)量方針也有所不同。
2、包括對滿足要求和持續(xù)改進(jìn)ISO9001質(zhì)量管理體系有效性的承諾。這里,要求應(yīng)包括顧客明示的、隱含的需求和法律法規(guī)要求。管理者應(yīng)對組織有能力完全滿足這些要求作出承諾。組織通常會將上述要求轉(zhuǎn)化為組織的產(chǎn)品、過程、體系的特性。因此,這種承諾可包括對滿足產(chǎn)品、過程、體系的特性的承諾。組織應(yīng)在質(zhì)量方針中體現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的內(nèi)容。組織可以通過監(jiān)測和管理評審對質(zhì)量管埋體系進(jìn)行有效的評價。ISO9001認(rèn)證體系的有效性可以集中地體現(xiàn)在質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)能否實現(xiàn)上。因此,對持續(xù)改進(jìn)的承諾不應(yīng)是空洞的,而應(yīng)側(cè)重組織欲著力改進(jìn)的方向。
3、提供制定和評審ISO9001質(zhì)量目標(biāo)的框架。ISO9001質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)之間的框架關(guān)系表現(xiàn)在:組織的質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)在內(nèi)容上與質(zhì)量方針相吻合。而質(zhì)量方針的實現(xiàn)則是通過質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)來體現(xiàn)的。因此,制定質(zhì)量方針時必須"言之有物",應(yīng)考慮到能否提出恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量目標(biāo)來體現(xiàn)它。質(zhì)量方針的制定是與確定質(zhì)量目標(biāo)有著密切聯(lián)系的活動,因而不能孤立地進(jìn)行。ISO9001質(zhì)量方針提出了組織的質(zhì)量方向,而質(zhì)量目標(biāo)則是在這一方向上落實質(zhì)量方針的具體要求??梢詫①|(zhì)量方針制定的基本要求概括為"一個框架,兩個承諾"。以下兩點則屬于對質(zhì)量方針的實施要求。
4、在組織內(nèi)得到溝通和理解。
5、在持續(xù)適宜性方面得到評審。