江陰電腦辦公軟件培訓(xùn)班 當(dāng)文員需要學(xué)什么
江陰電腦辦公軟件培訓(xùn)班 當(dāng)文員需要學(xué)什么
1.首先追求結(jié)果
很多人抱怨自己辛苦，工作上沒(méi)有功勞也有苦勞。但要知道這種說(shuō)辭在職場(chǎng)中，其實(shí)是給自己的無(wú)業(yè)績(jī)和無(wú)成果找借口。一部電影拍得好不好，看的是票房和評(píng)價(jià)，而不是拍攝過(guò)程辛不辛苦。一個(gè)工程達(dá)不達(dá)標(biāo)，只看后的完成效果，而不是工作人員累不累。所以請(qǐng)記下這句話：要么有成果，要么有好結(jié)果。
2.科學(xué)安排事務(wù)的先后
事件和事件之間無(wú)非兩種關(guān)系：先后關(guān)系（先做完甲才能做乙）和并行關(guān)系（可以同時(shí)做）。搞清楚工作中各種事情之間的關(guān)系，把可以并行處理的工作一起做，這樣就會(huì)極大地提高工作效率，這個(gè)理論的背后涉及統(tǒng)籌的方法論，具體可以參見(jiàn)華羅庚先生的書籍《統(tǒng)籌方法》。
在現(xiàn)代辦公中，完成一個(gè)項(xiàng)目少則十幾個(gè)步驟，多則幾十個(gè)步驟，其中涉及大大小小數(shù)百份文件，有些還需要領(lǐng)導(dǎo)簽字，這樣做非常有必要。
3.把握“零噪音”時(shí)段
什么是零噪音環(huán)境？就是指沒(méi)有他人或者電話打擾的，你可以安靜思考問(wèn)題的環(huán)境。在公司工作，在家里陪伴家人，我們都幾乎不可能獲得“零打擾”時(shí)間段，而全天24小時(shí)中，唯有早起后的時(shí)段是的選擇，抓住這段時(shí)間極有可能使你的人生換道超車。對(duì)大部分人來(lái)說(shuō)，早起還可以治“深夜手機(jī)依賴癥”這種“病 ”。為了能早起，就得早睡，從而治好“躺床刷”的毛病。早起后的這段時(shí)間是寧?kù)o且的。利用好這段無(wú)打擾的時(shí)間，反思過(guò)去，計(jì)劃未來(lái)，從雜事中挑出重要的3件事首先完成，這樣我們的人生就容易出成果。
4.勇于給上級(jí)匯報(bào)進(jìn)度
如果你的工作時(shí)常被領(lǐng)導(dǎo)詢問(wèn)進(jìn)度，這時(shí)你就要注意了，領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)在提醒或是催促你了，而且般情況下，由于你是被提醒的，事情多半是出乎你意料的，所以你做出的反應(yīng)多半也會(huì)是負(fù)向的。所以為了干好工作，我們盡可能要做到主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展，這樣做有幾個(gè)好處：，讓領(lǐng)導(dǎo)了解你現(xiàn)階段在做什么，從而不會(huì)給你委派新的工作。有些人因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)派的活多而雜，導(dǎo)致自己的工作出不了成果。但這不能怪領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)的事情很多，記不清你的任務(wù)量很正常，所以我們要主動(dòng)匯報(bào)。第二，讓領(lǐng)導(dǎo)了解你遇到的困難，從而支持你完成工作。工作中我們難免會(huì)遇到一些超出我們能力或者職權(quán)的困難，主動(dòng)匯報(bào)工作進(jìn)度就是變相地求助領(lǐng)導(dǎo)，有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)電話頂我們幾個(gè)小時(shí)的艱難談判。
5.不要輕易答應(yīng)非直屬上級(jí)委派的任務(wù)
“三思而后行”放在這里適用。尤其是面對(duì)一個(gè)非直屬領(lǐng)導(dǎo)跨部門給你委派工作任務(wù)，如果你自己不能很恰當(dāng)?shù)鼐芙^，那可以請(qǐng)示一下自己的直屬領(lǐng)導(dǎo)。同事之間，簡(jiǎn)單的小忙，像順路拿個(gè)快遞能幫的可以幫，但是超過(guò)1小時(shí)，比如幫趕一份報(bào)告，甚至要占用你一個(gè)上午的時(shí)間就需要慎重了。
6.寫工作日記
我們有時(shí)候會(huì)覺(jué)得自己的事兒很多，但又不知道能先做哪一件。要解決這種情況，我的建議是：在紙上或者手機(jī)App上把自己要做的事情全部記錄下來(lái)，清空自己的大腦。來(lái)自美國(guó)的研究報(bào)告稱：如果你把自己的目標(biāo)寫下來(lái)，你完成它們的可能性會(huì)比不寫下來(lái)高出33%。所以，記錄非常重要！
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