企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)的基本組成單位，是市場經(jīng)濟(jì)中不可或缺的要素；在企業(yè)日常辦公管理中，文件是貫穿企業(yè)經(jīng)營活動的基本存儲和交互單元。從企業(yè)存在以來，無論是紙質(zhì)文檔還是電子文檔，文件管理一直是企業(yè)需要面對的一個(gè)基本問題。

電子辦公協(xié)同實(shí)施以來，企業(yè)在文件管理中主要面臨以下痛點(diǎn)：文件分散在服務(wù)器上，無法集中管理，員工難以查找；文件歷史版本管理混亂，文件管理混亂同一內(nèi)容往往位于不同員工的不同版本的計(jì)算機(jī)上，極大地影響了協(xié)作的效率；文件權(quán)限無法設(shè)置，一些重要的文件無法保護(hù)好；員工離職時(shí)，其文件無法交接，可能造成企業(yè)重要數(shù)據(jù)泄露的危險(xiǎn)。

文件協(xié)同管理專家Yotta企業(yè)云盤是一個(gè)專業(yè)的云文件管理平臺。有著一套先進(jìn)成熟的解決方案來解決企業(yè)文檔管理的難點(diǎn)。

在文檔管理方面主要有解決方案。企業(yè)文件庫管理：Yotta企業(yè)云盤庫不同于市場上任何文件管理軟件。它相當(dāng)于企業(yè)中的文件存儲倉庫。企業(yè)可以按部門、項(xiàng)目，甚至是一個(gè)臨時(shí)小組來組建。文件存儲于相應(yīng)的庫中，方便企業(yè)員工查找和使用，任何對庫中文件的修改，都會后臺記錄，讓企業(yè)文件管理井井有條。

存儲在Yotta企業(yè)云盤庫中的文件被企業(yè)員工修改過的歷史版本，將會保存。此功能在文件頻繁交互的設(shè)計(jì)、建筑和營銷行業(yè)特別實(shí)用。確保相關(guān)人員使用的文件是版本，如果需要對以前的歷史版本進(jìn)行評審，可以隨時(shí)提取歷史版本下提取出來使用。

Yotta企業(yè)云盤支持對文件設(shè)置自定義權(quán)限。不同的權(quán)限（如文件預(yù)覽、下載和分發(fā)）被明確劃分。企業(yè)各級員工對檔案有不同的操作權(quán)限。有些員工只對某些文件有預(yù)覽權(quán)限，而有些員工可以對外分發(fā)文件。這些可以定制。

在互聯(lián)網(wǎng)的推動下，企業(yè)逐漸走上了信息化辦公模式。在該模式中，需要使用一個(gè)文檔管理系統(tǒng)來正確管理各種類型的文檔，從而提高文檔的性。還可以有效地避免文檔存儲的混亂。Yotta企業(yè)云盤為企業(yè)提供了一整套集中、分類、存儲、共享、備份、讀取、編輯等文件管理解決方案。