在電腦普及之前,紙質(zhì)辦公的繁瑣流程和低效共享成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。電腦的普及和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,幫助企業(yè)突破了這些瓶頸,但也走向了另一個(gè)極端。
企業(yè)在日常辦公中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)大多需要保存的,以備將來參考。如果企業(yè)將文件數(shù)據(jù)存儲在硬盤等固態(tài)存儲設(shè)備中,不僅很難對文件進(jìn)行分類和歸檔,而且很難與其他團(tuán)隊(duì)共享。因此許多企業(yè)會選擇購買企業(yè)云盤,從而實(shí)現(xiàn)文件歸檔存儲、文檔管理、協(xié)同辦公等功能。
Yotta企業(yè)云盤產(chǎn)品邏輯擴(kuò)展為、協(xié)作、便捷這三點(diǎn)
企業(yè)數(shù)據(jù)的
Yotta企業(yè)云盤底層采用區(qū)塊鏈存儲。區(qū)塊鏈的高冗余存儲、高性和隱私保護(hù),特別適合存儲和保護(hù)重要的數(shù)據(jù),防止企業(yè)數(shù)據(jù)受到攻擊或管理不當(dāng)而導(dǎo)致的大規(guī)模數(shù)據(jù)丟失或泄漏。同時(shí)泛圈云盤擁有Truprivacy數(shù)據(jù)加密專利。即使是云端管理員也無法獲取用戶數(shù)據(jù),有效地防止了云端隱私泄露。同時(shí)支持自動備份、水印保護(hù)、防誤刪、身份驗(yàn)證等功能,為企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)保駕護(hù)航。
協(xié)同辦公
Yotta企業(yè)云盤提供完整的文件同步和共享協(xié)作功能,企業(yè)或團(tuán)隊(duì)可以方便的將所有文件同步到每個(gè)企業(yè)員工的設(shè)備上,實(shí)時(shí)同步功能可以確保每個(gè)企業(yè)員工看到文件的版本。在權(quán)限設(shè)置和共享協(xié)作方面,企業(yè)管理者可以根據(jù)部門和項(xiàng)目組創(chuàng)建共享文件夾,邀請團(tuán)隊(duì)內(nèi)外的成員進(jìn)行同步,同時(shí)管理和編輯共享文件夾中的文件。文件夾/文件權(quán)限設(shè)置包括只上傳、只下載、只預(yù)覽、上傳下載等功能,同時(shí)支持在線文件編輯、實(shí)時(shí)@評論等功能,豐富的協(xié)同功能為企業(yè)提供了的辦公方式。
便捷的移動辦公
移動辦公已經(jīng)成為一種工作常態(tài),無論是出差還是室內(nèi)辦公,拿出手機(jī)共享文件和交流的情況并不少見。Yotta企業(yè)云盤支持window端、web網(wǎng)頁訪問、Android端、IOS端、Outlook插件等多種訪問方式。不同的場景使用不同的終端隨時(shí)訪問文檔,隨時(shí)與同事和客戶協(xié)作。
在商業(yè)創(chuàng)新的時(shí)代,順暢的協(xié)作對于激發(fā)員工能動性有著很重要的意義,Yotta企業(yè)云盤為企業(yè)提供集中的數(shù)據(jù)存儲、多平臺、多終端自動同步、共享、外鏈、協(xié)同在線辦公、團(tuán)隊(duì)空間等功能,提高企業(yè)辦公效率,解決數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。