演講口才培訓(xùn)：你真的會開會嗎？
無用的會議，低效的會議，拖拉的會議，陪綁的會議，既浪費(fèi)時間，又制造“文山會?！?，成為許多公司效率低下、成本增加的重要原因。如何建立企業(yè)的會議系統(tǒng)，是每一個管理者都關(guān)心的問題。大印文化收集以下演講口才培訓(xùn)開會方法，希望對大家開會有所幫助！
一、避免開會常見的五個誤區(qū)
1.不要為了開會而開會
很多企業(yè)都有固定的會議系統(tǒng)，這本身是好事，但管理者往往因為公務(wù)繁忙而忽略了會議的真正目的，只是為了應(yīng)付工作而開會。在開會前，既沒有明確會議的主題，也沒有做足準(zhǔn)備，這樣開會不僅浪費(fèi)時間，而且增加了管理成本，同時會引起與會者對會議和公司管理現(xiàn)狀的不滿，使員工心生倦怠，從而降低團(tuán)隊的凝聚力。
開一個重要的會議之前，管理者一定要提前把會議相關(guān)情況進(jìn)行梳理，認(rèn)真分析此次開會的主題和議題，明確會上要解決的問題和核心方向，對于怎樣做才能解決這些問題做到心中有數(shù)。把互聯(lián)網(wǎng)思維思路整理清晰后再開會，掌握主動權(quán)和節(jié)奏感，會議會開得更有效率。
2.開會不全是為了解決問題
開會講問題本身沒有錯，但很多人有一個非常嚴(yán)重的誤區(qū)——認(rèn)為開會就是解決問題的。事實(shí)上并不是所有的會議都適合解決問題，比如開大會的時候就不適合解決問題，因為講的問題越多，基層員工就越會對企業(yè)失去信心，失去信心也就失去了動力，企業(yè)要想補(bǔ)救回來就變得非常困難。
3.不要讓會議成為批評會
公開場合隨意批評別人是管理者常犯的錯誤。很多時候我們當(dāng)著所有人的面批評某人以后，當(dāng)事人不但沒有改正錯誤，反而會心生怨念，不但會影響當(dāng)事人的情緒，他所在的整個團(tuán)隊的氛圍也會變得不好。管理者的初衷是希望通過批評的方式讓犯錯的人有所改變，而事實(shí)往往是當(dāng)事人會覺得自己確實(shí)錯了，但是你也批評我了，相互扯平了，這樣非但不能解決問題，反而會激化矛盾。
所以不要讓會議成為批評會，而更多的時候要去表揚(yáng)誰做得好。如果非要批評人，要確保批評得讓人心服口服，并且能夠?qū)Υ蠖鄶?shù)人起到激勵作用。除非那些損害公司利益，觸犯公司原則的人，要在會議上公開嚴(yán)厲批評予以示眾，否則盡量在私下批評。
4.不要讓會議成為領(lǐng)導(dǎo)的獨(dú)角戲
很多管理者都會有一種感受，每次開會領(lǐng)導(dǎo)即便說得慷慨激昂，下面的員工依然沉默不語，表面上你講我聽，看似意見統(tǒng)一，其實(shí)除了領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)了自己的觀點(diǎn)之外，并沒有解決實(shí)際問題。要讓員工在會議中多發(fā)言、多學(xué)習(xí)、多鍛煉，這樣員工才會覺得自己是公司的主人之一，才會覺得開會是有意義的。
管理者不要成為舞臺上的主角，要成為會議里搭戲臺的人，讓下屬先發(fā)言談?wù)摚I(lǐng)導(dǎo)后發(fā)言。在這個過程中，如果員工的想法比你好，那你可以有一個更好的解決方案，如果沒有你的好，到后再提出你的方案，員工就會覺得領(lǐng)導(dǎo)很高明。如果順序反了，領(lǐng)導(dǎo)先拋出解決方案，即使下屬的方案比較好，他也不敢講，這樣不但不利于公司的發(fā)展，還會讓下屬覺得領(lǐng)導(dǎo)沒有水平。
5.不要讓會議議而不決
很多公司通知開會，各部門人員如約而至，大家都帶著筆記本，可是進(jìn)入會議后發(fā)現(xiàn)與會議主題偏差很遠(yuǎn)，甚至談?wù)撈鸺页恚懻摿撕芏嗯c會議主題無關(guān)的內(nèi)容。會議持續(xù)了很長時間，可是終問題怎么解決還是沒有確定。
一次成功的會議在于會議前良好的準(zhǔn)備、會議時的討論和后決議的達(dá)成。每開一次會，必然會有一定的預(yù)期結(jié)果，這就需要首先針對預(yù)期結(jié)果設(shè)定主題，然后圍繞這個主題展開會議討論。在會議討論的過程中，無論進(jìn)行到哪個環(huán)節(jié)，也無論遇到怎樣的阻力，都要保證不偏離會議主題，更不做與會議主題相悖的事，務(wù)求把全部精力都傾注在會議主題上，從而確保達(dá)成預(yù)期的結(jié)果。
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