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飲料廠家文件管理老大難泛圈企業(yè)云盤來(lái)助力

2020-06-20 02:03:34  251次瀏覽 次瀏覽
價(jià) 格:面議

在快速發(fā)展的消費(fèi)行業(yè)中,飲料行業(yè)是支柱產(chǎn)業(yè),整個(gè)中國(guó)市場(chǎng)價(jià)值近7000億元。隨著全球信息化的快速發(fā)展和國(guó)內(nèi)“互聯(lián)網(wǎng)+”建設(shè)浪潮的開(kāi)始,飲料廠商也開(kāi)始重視企業(yè)信息化建設(shè),很多飲料廠商不遺余力地投入了大量的人力物力。紛紛建立了包括采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)、物流、銷售、人事、財(cái)務(wù)等方面的運(yùn)作系統(tǒng)。信息化的不斷提高給飲料生產(chǎn)企業(yè)帶來(lái)了巨大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

在企業(yè)不斷發(fā)展的過(guò)程中,由于飲料廠商數(shù)據(jù)量以及各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的獨(dú)立,使得企業(yè)數(shù)據(jù)難以得到統(tǒng)一有效的管理。如何通過(guò)IT手段快速解決這一問(wèn)題,提高辦公效率,已成為飲料廠商迫切需要解決的問(wèn)題。

文件管理系統(tǒng)投入產(chǎn)出比差缺乏共享平臺(tái)

很多飲料廠商都會(huì)建立自己的文件管理系統(tǒng),但文件系統(tǒng)每年都需要投入大量的資金和人力維護(hù)。橫向可擴(kuò)展性差,用戶體驗(yàn)差,功能不,導(dǎo)致企業(yè)缺乏有效的文檔管控和共享平臺(tái)。傳輸大文件時(shí),受公司郵箱附件容量限制。郵件收集和聚合過(guò)程繁瑣,工作效率低。

數(shù)據(jù)企業(yè)的重中之重

很多員工備份數(shù)據(jù)時(shí)使用的是個(gè)人云盤和移動(dòng)硬盤,很多工齡長(zhǎng)的員工文件量大,有的甚至幾十T,備份數(shù)據(jù)速度慢,硬盤容易損壞,造成數(shù)據(jù)丟失。員工辭職或外派可能導(dǎo)致知識(shí)資產(chǎn)流失或泄露的風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)有的文件系統(tǒng)已不能滿足當(dāng)前復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜性,存在公網(wǎng)傳輸?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。

溝通頻繁,急需協(xié)作利器

總部包括采購(gòu)部、質(zhì)保部、營(yíng)銷中心、供應(yīng)鏈管理等部門。每天都有大量的文件需要與生產(chǎn)基地溝通。企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有有效的數(shù)據(jù)共享和協(xié)作平臺(tái)。集團(tuán)部門定期匯總生產(chǎn)和銷售數(shù)據(jù)。需要級(jí)一級(jí)的匯總。這些過(guò)程不僅繁瑣,而且容易出現(xiàn)格式統(tǒng)一和統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤。

OA系統(tǒng)成信息孤島無(wú)法互通,消耗大量資源

企業(yè)各業(yè)務(wù)之間的OA系統(tǒng)比較復(fù)雜。每個(gè)系統(tǒng)提供不同的數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)能力。不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分散在不同的存儲(chǔ)節(jié)點(diǎn)上,相互獨(dú)立,導(dǎo)致信息孤島,員工對(duì)于每個(gè)系統(tǒng)都需要時(shí)間來(lái)適應(yīng)。

為此,泛圈企業(yè)云盤為飲料行業(yè)提供了一套共享、存儲(chǔ)、靈活協(xié)作、開(kāi)放集成的協(xié)同辦公平臺(tái),幫助企業(yè)在信息化的道路上更進(jìn)一步。

共享,提升數(shù)據(jù)管理效率

企業(yè)將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云盤系統(tǒng)中,形成組織流程資產(chǎn)庫(kù),同一個(gè)文件不會(huì)存儲(chǔ)在多個(gè)副本中,大大減少了存儲(chǔ)空間。分布式對(duì)象存儲(chǔ)的優(yōu)點(diǎn)是具有良好的水平擴(kuò)展性和負(fù)載均衡性;泛圈企業(yè)云盤支持officePDF、WPS、CAD、圖片、視頻等文件行預(yù)覽,提高企業(yè)員工調(diào)用文件的效率。泛圈企業(yè)云盤的文件外鏈接、outlook插件解決了大文件傳輸問(wèn)題。和上下游供應(yīng)商可以通過(guò)外鏈下載超大附件,減少郵箱的存儲(chǔ)空間和網(wǎng)絡(luò)帶寬。

存儲(chǔ),任何企業(yè)都可以放心使用

泛圈企業(yè)云盤可以幫助企業(yè)將數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)備份到云上。即使本地?cái)?shù)據(jù)丟失或中毒,也不會(huì)影響云端數(shù)據(jù),用戶可以在多個(gè)終端、任何地點(diǎn)、任何網(wǎng)絡(luò)上使用辦公數(shù)據(jù);通過(guò)泛圈企業(yè)云盤對(duì)文件和文件夾進(jìn)行權(quán)限管控、小單位對(duì)人、分級(jí)授權(quán)、文件可跟蹤可追溯;云盤一鍵移交功能,解決問(wèn)題對(duì)員工離職和離職造成的數(shù)據(jù)丟失,保護(hù)企業(yè)信息。

靈活協(xié)作

泛圈企業(yè)云盤可以實(shí)現(xiàn)多人在線協(xié)同編輯。員工在匯總生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售報(bào)表時(shí),可以由團(tuán)隊(duì)同時(shí)對(duì)報(bào)表進(jìn)行編輯,靈活鎖定窗口,防止編輯沖突,告別分別編輯再匯總的冗長(zhǎng)過(guò)程。

開(kāi)放集成,提升整體業(yè)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同效率

通過(guò)分布式存儲(chǔ)、軟件定義存儲(chǔ)的新型架構(gòu),泛圈企業(yè)云盤可以實(shí)現(xiàn)非??旖莺挽`活的橫向擴(kuò)展。為企業(yè)提供開(kāi)放的OpenAPI可以兼容國(guó)際行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Amazon S3接口,連接到每個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),為每個(gè)系統(tǒng)提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)協(xié)作能力。

隨著飲品行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,未來(lái)泛圈企業(yè)云盤將憑借自身精湛的技術(shù)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)助力飲料廠商在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)脫穎而出。

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