近年來，互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展和成熟，給人們的生活方式帶來了翻天覆地的變化，傳統(tǒng)的商業(yè)模式也受到?jīng)_擊。企業(yè)正走向互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代。企業(yè)對(duì)移動(dòng)辦公、便捷辦公、辦公的需求日益增長(zhǎng)，這要求企業(yè)采用更的云文檔辦公平臺(tái)。

現(xiàn)在使用企業(yè)云盤管理企業(yè)文件已經(jīng)成為一種流行趨勢(shì)。企業(yè)云盤管理企業(yè)信息資產(chǎn)的兩部分：結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，例如：協(xié)同辦公系統(tǒng)、企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等，這么多企業(yè)使用企業(yè)云盤進(jìn)行文件管理背后的原因是什么?企業(yè)云盤的優(yōu)勢(shì)又是什么？

權(quán)限設(shè)置

企業(yè)內(nèi)部的工作是通過各種協(xié)作來完成的，包括部門內(nèi)協(xié)作、部門間協(xié)作或臨時(shí)組織協(xié)作。在協(xié)作過程中將形成各種各樣的文檔。這些文檔需要放在一個(gè)位置以便共同查看，或者一起編輯和修改。傳統(tǒng)的方法通常會(huì)導(dǎo)致文件被覆蓋、意外刪除、不易查找等問題，導(dǎo)致了辦公效率低下。

企業(yè)的管理可以在泛圈企業(yè)云盤上自定義團(tuán)隊(duì)成員，設(shè)置每個(gè)成員的權(quán)限，并選擇讓他們查看或上載文件。也可以鎖定文件，以便在更改時(shí)統(tǒng)一版本。即使意外地覆蓋了以前的文件，系統(tǒng)也提供版本管理，可以隨時(shí)檢索文件的歷史版本，并且可以自動(dòng)備份。

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件管理

企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化文件較多，標(biāo)準(zhǔn)化文件將定期發(fā)布。這些標(biāo)準(zhǔn)文件經(jīng)常被員工使用，但是這些文件沒有一個(gè)統(tǒng)一存儲(chǔ)的地方。如果文件更新了，員工不能在時(shí)間知道，很容易造成工作上的失誤?；蛘邌T工到處查找、查詢，影響工作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。

通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)文檔發(fā)布平臺(tái)，可以將文檔發(fā)布并推送給員工，讓員工在時(shí)間了解的發(fā)展動(dòng)態(tài)。并可隨時(shí)查詢、調(diào)用常用信息資料，提高整體辦公效率。

在線預(yù)覽技術(shù)

企業(yè)云盤提供在線預(yù)覽技術(shù)，可直接在線瀏覽文件內(nèi)容，方便查看數(shù)據(jù)，提升效率?？芍苯釉诰€預(yù)覽打開office文檔、PDF文檔、圖片、音頻、視頻。

移動(dòng)應(yīng)用技術(shù)

泛圈企業(yè)云盤為了方便用戶的移動(dòng)辦公需要，開發(fā)了不同場(chǎng)景下的使用平臺(tái)?？梢酝ㄟ^瀏覽器完成所有功能操作，可以在不同的辦公電腦，或者在不同的工作區(qū)域使用系統(tǒng)。也可以通過客戶端，完成文件的自動(dòng)上傳，對(duì)文件進(jìn)行整理同步。也可以通過手機(jī)使用云盤，可以隨時(shí)隨地的查看文件或者分享文件，可以及時(shí)獲取到企業(yè)推送的各種動(dòng)態(tài)、文件。需要能夠在IOS系統(tǒng)及安卓系統(tǒng)上安裝使用的客戶端。