接送管理軟件（含BS和CS）

一、背景：

近年來,校園的性問題越來越受到各界人士的關(guān)注,事實表明,僅僅依靠安保等措施已經(jīng)無法滿足高級別性

的需求了,通過校園接送系統(tǒng)的統(tǒng) 一規(guī)劃，可以有效的防止孩子的誤領(lǐng)、錯領(lǐng)、非法抱走等情況的發(fā)生,提高

了校園接送的性和實用性。學校不僅要求對學生的學籍、費用進行管理,還要對園內(nèi)職工、教師的信息進行集

中式管理,其中包括教職工的個人信息以及考勤管理等等，依靠傳統(tǒng)的人工記錄方式不僅繁瑣而且不易于維護，校

園接送系統(tǒng)。通過信息化技術(shù)可以將學生在園中學習、生活等各項數(shù)據(jù)展現(xiàn)給家長,讓家長享有知情權(quán)。校園

對于每個學生交費、體檢及營養(yǎng)情況的記錄是很重要的一部分,校園接送系統(tǒng)將替代傳統(tǒng)的人工記錄方式,為園

區(qū)在降低管理成本的同時提高數(shù)據(jù)的可靠性、完整性、以及性。園區(qū)在學生離園時可向家長提供一份數(shù)字化綜

合檔案。校園系統(tǒng)囊括園區(qū)信息、學生出勤、衛(wèi)生保健、財務(wù)管理等功能。系統(tǒng)以IC卡為載體、數(shù)據(jù)信息為基

礎(chǔ),使園區(qū)管理人員通過管理平臺提高學生接送性以及園區(qū)管理效率.

二、主要功能概述：

1， 指紋\刷卡\面部多種身份驗證方式設(shè)備，軟件可顯示家長及學生詳細信息與照片，便于教師進行辨認比對

2， 驗證成功時設(shè)備自動拍照(設(shè)備要有此功能），歷史照片可保存十年以上

3， 支超大容量，可支持上萬用戶使用，適合各種規(guī)模校園

4， 具有完善的學生出勤統(tǒng)計功能,可直接導出報表，減少教師日常工作

5， 短信通知功能，當驗證成功時,系統(tǒng)會自動發(fā)送短信或微信推送進行通知與接收信息

6， 語音提示功能，（1）、選擇了有TTS功能設(shè)備，當進行驗證時，設(shè)備會自動進行語音提示驗證成功播報姓名

，（2）、針對孩子軟件系統(tǒng)也可以播報姓名，例如“王娜娜小朋友你的爸爸來接你了”

三、系統(tǒng)優(yōu)勢：

1， 校園接送系統(tǒng)保證數(shù)據(jù)的完整性、準確性、性。設(shè)備之間傳輸數(shù)據(jù)互不干擾。

2， 數(shù)據(jù)實時傳輸，管理人員隨時都可任意在局域網(wǎng)上安裝客戶端軟件進行查詢與各項管理工作。

3， 實時列表功能，教師可在自己班級便可知道哪位家長將要接送哪位學生。

4， 權(quán)限劃分明確，查詢分類細致，便于實現(xiàn)全園集中分布式管理與查詢統(tǒng)計工作

5， 支超大容量，可支持上萬用戶使用，適合各種規(guī)模校園

特點及優(yōu)勢

1、 雙卡匹配驗證，真正通過技術(shù)手段保證學生與接送人員的合法匹配性，避免其它類似系統(tǒng)“人工比對照片”方

式給接送管理人員帶來的巨大工作量和人為失誤的可能。

2、 完整的學生刷卡記錄、家長刷卡記錄以及對應(yīng)的含兩者刷卡信息的接送記錄，確保整個接送過程有據(jù)可查，避

免其它類似系統(tǒng)“單卡接送模式”的數(shù)據(jù)片面性。

3、 脫機模式下，接送機本身就可以語音提示學生姓名“XXX”及“XXX家長”，提示信息清晰明確，確保在脫機

模式下也能保證雙卡匹配驗證。

4、 強大的脫機運行功能，超大存儲容量，使系統(tǒng)在配置應(yīng)用的時候非常方便易用，可以根據(jù)具體的應(yīng)用場合在任

意需要的地方設(shè)置接送機進行人員出入及接送管理；

5、 聯(lián)機模式下，可以在電腦接送管理軟件上實時監(jiān)控各接送機的接送狀態(tài)和信息，可以實時顯示學生姓名、班級

、照片以及對應(yīng)的接送人的相應(yīng)信息；系統(tǒng)軟件支持聯(lián)網(wǎng)運行，學校*及相關(guān)老師通過通過局域網(wǎng)在各自的電腦軟

件上也可以實時監(jiān)控學生接送情況。

6、 聯(lián)機模式下，當雙卡不匹配或者學生單獨出校時，接送機實時提示“非法出?！备婢畔?；接送機可以與通道

閘機配合，實現(xiàn)“只有對應(yīng)的家長卡刷卡后，學生才允許刷卡出門”的功能，避免非法接送或者單獨出校發(fā)生危險

。

7、 進校人員授權(quán)管理，避免非法人員進入校園或者合法人員非有效時段進入校園：分人員類別、分時段對進校人

員進行授權(quán)驗證功能，非授權(quán)人員或者授權(quán)人員非允許時段不允許進入校園。

8、 人員狀態(tài)實時查詢顯示：分班級、部門實時顯示各校內(nèi)人員的校內(nèi)外狀態(tài)。

9、 可實現(xiàn)“一對一”、“一對多”接送卡設(shè)置及發(fā)放，可以實現(xiàn)多人接送。

10、 多種接送機型，多種工作模式，適合不同場合

11、 具有完全獨立自主，可以根據(jù)需要進行前端論證模式（如改成指紋）及系統(tǒng)軟件的變更。

1. 基礎(chǔ)資料管理

1) 、基本信息設(shè)置：設(shè)置使用單位信息、系統(tǒng)參數(shù)、人員類別、卡類別等基本系統(tǒng)信息。

2) 、人員資料管理

a) 、 學生資料管理：系統(tǒng)地記錄了學生相關(guān)基礎(chǔ)資料、檔案資料、接送資料及接送人信 息，可隨時查詢學生姓

名、年齡、班級、接送人信息、聯(lián)系方式等等內(nèi)容，便于教師教學，便于園長與家長互動合作，有助于提升學生園

的形象。

b)、教職工資料管理：對學生教職工信息進行管理，詳盡地記錄了全崗位設(shè)置情況、工資等級、部門信息、員

工資料等內(nèi)容，使學生園的人事、薪資管理更加規(guī)范，科學，合理。

c)、接送人信息管理：輸入分別輸入親屬一、親屬二、親屬三三個人的姓名、性別、單位、照片、聯(lián)系方式等信息

，便于接送時實時核對和聯(lián)系。

3)、人員資料導入：根據(jù)系統(tǒng)約定的數(shù)據(jù)格式批量導入學生資料及、教職員工、接送人資料。

2. 卡務(wù)管理

1)、發(fā)卡開戶：為每位人員發(fā)放接送智能IC卡：學生卡、家 長卡、教工卡，一個學生可以對應(yīng)3位家長。

2)、 掛失解掛：提供日常的接送卡片掛失、解掛功能。

3)、換用新卡：當卡片損壞或遺失時，重新?lián)Q用新卡，此時無須再次交納卡片費用。

4)、補用新卡：當卡片損壞或遺失時，重新?lián)Q用新卡，此時須再次交納卡片費用。

5)、銷戶銷卡：人員畢業(yè)或離校后將人員開卡帳戶在系統(tǒng)中屏蔽不再使用。

3. 接送管理

1) 、門禁時間段設(shè)置：根據(jù)具體管理需要，系統(tǒng)可設(shè)定每張卡片在內(nèi)的某幾個時段能出入學生園內(nèi),別的時間

都不能出入學生園；確保學生人身及校園環(huán)境整潔。

2) 、出入實時監(jiān)控：系統(tǒng)聯(lián)機情況下，持卡人刷卡時監(jiān)控終端上實時顯示卡信息、刷卡時間、進出標志、持卡人

照片、人員信息等相關(guān)資料，并可根據(jù)卡的有效性或?qū)W生卡、家 長卡的匹配情況實時給出聲光提示或報警，便于

門衛(wèi)進行比對，防止誤接、錯放

3)、設(shè)備管理：設(shè)備通信參數(shù)設(shè)置、出入標志設(shè)置、安裝位置管理、刷卡拍照設(shè)備管理、設(shè)備啟用等等。

4)、數(shù)據(jù)同步：管理終端與出入考勤管理設(shè)備聯(lián)機進行出入數(shù)據(jù)采集及黑名單下載。

5)、園門口接送刷卡拍照、電腦語音播報：可以自定義刷卡拍照功能啟用與否，針對家 長進入及家長不進入學校

等接送模式進行不同的接送管理和語音播報。

6)、在各個班級可以實時觀察顯示本班家 長的來園信息，實時顯示家長、學生照片并語音通知老師做好接送孩子

準備。

7)、出入明細記錄、家長學生對應(yīng)匹配的接送記錄、人員校內(nèi)校外狀態(tài)實時查詢

4. 考勤管理（考勤管理系統(tǒng)）：

1)對師生員工進行排班、刷卡簽到和考勤查詢統(tǒng)計管理，既客觀真實地記錄教職工到園時間，又消除了人情考勤的

弊端，并且可打印詳細的考勤記錄報表。

2)、可以實時查詢統(tǒng)計各班的來園人員、缺勤情況。

5. 異常處理

1) 、請假登記：對學生請假情況進行手工登記錄入，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整性及便于統(tǒng)計分析學生出勤等情況；

2)、增補刷卡： 若有的學生某天確實已經(jīng)來園，但忘了打卡或忘了帶卡沒辦法刷卡，就要對該學生進行手工增補

某天的刷卡記錄，可以用增補刷卡把這一筆記錄增補進去，以保證各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)及報表的準確性；