“互聯(lián)網(wǎng)+”帶動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型,辦公效率需要提高,企業(yè)文件和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、共享、協(xié)作需求持續(xù)增長(zhǎng)。從需求痛點(diǎn)來(lái)看,企業(yè)云盤正好滿足了文件服務(wù)器、FTP和傳統(tǒng)文檔管理系統(tǒng)的更新?lián)Q代需求;從趨勢(shì)來(lái)看,企業(yè)云盤和共享協(xié)作也符合企業(yè)信息化建設(shè)的大方向。企業(yè)云盤成為企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型必備的選擇。
企業(yè)文檔呈現(xiàn)形式的多樣化,文檔數(shù)據(jù)的價(jià)值也在不斷增加,后續(xù)的文檔管理目標(biāo)也在不斷變化。面對(duì)企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)呈指數(shù)增長(zhǎng)、信息資源爆炸式增長(zhǎng)的現(xiàn)狀,如何有效整合企業(yè)文檔信息資源,提高資源利用率已成為當(dāng)前企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)之一。
在傳統(tǒng)的企業(yè)文檔管理中,文件往往分布在不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,造成不同程度的信息孤島。不僅在用戶體驗(yàn)方面,它不能化企業(yè)文檔的價(jià)值,而且在管理方面也是如此。以更的監(jiān)測(cè)、控制和分析。另外,手工管理大量數(shù)據(jù)文件工作量大、效率低、出錯(cuò)率高、利用率低。員工流動(dòng)也容易造成信息資源和客戶資源流失等不良后果。
因此,越來(lái)越多的企業(yè)需要整合現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)資源,對(duì)企業(yè)內(nèi)部分散的文檔、音像資料、客戶信息、技術(shù)資源等信息資料進(jìn)行有效的管理,提高現(xiàn)有企業(yè)文檔資源的利用價(jià)值。
泛圈企業(yè)云盤是一款基于云計(jì)算理念推出的企業(yè)數(shù)據(jù)、文件存儲(chǔ)和管理的企業(yè)信息資源交流平臺(tái)。提供文檔編輯、共享、協(xié)同、查詢、存儲(chǔ)等文檔生命周期管理功能。為企業(yè)解決內(nèi)部文檔存儲(chǔ)分散、協(xié)作不方便、查找困難、缺乏管理、性差、二次利用效率低等問(wèn)題。
泛圈企業(yè)云盤可以有效整合企業(yè)信息資源,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)文檔的管理,消除信息孤島,形成集成、互聯(lián)的企業(yè)信息系統(tǒng),整合、統(tǒng)一利用現(xiàn)有信息資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工,應(yīng)用系統(tǒng)協(xié)同辦公室。
企業(yè)云盤的興起和發(fā)展,不僅可以有效解決海量辦公文檔的存儲(chǔ)問(wèn)題,還可以依靠其、的辦公優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步打造新的辦公模式。泛圈企業(yè)云盤為企業(yè)提供了一個(gè)從數(shù)據(jù)文件制作、存儲(chǔ)、共享、管理到使用的全生命周期的管理應(yīng)用平臺(tái)。它具有可靠、、海量等特點(diǎn),已成為國(guó)內(nèi)眾多企業(yè)的。