通過(guò)對(duì)展示空間環(huán)境的創(chuàng)造，采用一定的視覺(jué)傳達(dá)手段和照明方式，借助一些道具設(shè)施，將某些信息和宣傳內(nèi)容展現(xiàn)在公眾面前，以期對(duì)觀眾的心理、思想與行為產(chǎn)生重大的影響。為此目的所進(jìn)行的創(chuàng)造性勞動(dòng)（總體構(gòu)想、平面圖的繪制、版式設(shè)計(jì)、文字設(shè)計(jì)、標(biāo)志設(shè)計(jì)與裝飾設(shè)計(jì)、道具設(shè)計(jì)、色彩設(shè)計(jì)、照明設(shè)計(jì)、招牌設(shè)計(jì)等），就是展示設(shè)計(jì)。簡(jiǎn)言之，展示設(shè)計(jì)是使展示空間環(huán)境、道具樣式、照明方式和視覺(jué)傳達(dá)手段等都有利于展示展品和主題，并在心理和精神上深刻地感染觀眾的綜合性設(shè)計(jì)行為。

展覽設(shè)計(jì)還應(yīng)當(dāng)是功能性的，設(shè)計(jì)人員在考慮設(shè)計(jì)外部形式、形象時(shí)，也需要考慮內(nèi)在功能，也就是要為展臺(tái)的人員和展臺(tái)工作提供良好的環(huán)境和條件。因?yàn)檎钩瞿康牡膶?shí)現(xiàn)終要靠展臺(tái)人員，展臺(tái)人員的工作效率終決定展出效果。在舒適、功能齊全的環(huán)境里，展臺(tái)人員可以更有效地工作。

展覽設(shè)計(jì)需要考慮的功能有幾方面：

（1）對(duì)外功能

展臺(tái)不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺(tái)人員推銷、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備，都需要設(shè)計(jì)人員根據(jù)需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問(wèn)訊區(qū)域、展覽區(qū)城、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。

（2）內(nèi)部工作功能

如果展出規(guī)模大，要考慮安排辦公、開會(huì)等場(chǎng)地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會(huì)議室、工具房 (維修間)等。

（3）輔助功能

輔助區(qū)域包括休息室、儲(chǔ)藏室等。好的展覽設(shè)計(jì)不僅要 “好看”，還要 “好用”，要有助于展臺(tái)人員開展工作，有助于展出達(dá)到目的。

由于競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，需求水平和結(jié)構(gòu)不斷更新，市場(chǎng)環(huán)境變化很快。在這種情況下，即便是一個(gè)適當(dāng)?shù)恼褂[策劃，也會(huì)因市場(chǎng)環(huán)境、約束條件和影響因素的變化而不得不調(diào)整?，F(xiàn)代展覽策劃在一方面體現(xiàn)出其科學(xué)性的同時(shí)，還具有相當(dāng)?shù)撵`活性。這主要?dú)w結(jié)于在現(xiàn)代展覽策劃流程不是一個(gè)單向的決策流程，而是一個(gè)雙向的環(huán)流狀的決策流程。從開始的展覽調(diào)研到后的展覽效果評(píng)估，針對(duì)市場(chǎng)和消費(fèi)反應(yīng)的變化，能及時(shí)調(diào)整和修正其方案，使得整個(gè)展覽策劃活動(dòng)能保持充分的靈活性