文藝晚會(huì)，又叫綜藝晚會(huì)或綜合晚會(huì)，是區(qū)別于專(zhuān)題性晚會(huì)的一種晚會(huì)形式。它的觀眾層次無(wú)論從年齡的差別、文化修養(yǎng)的高低還是社會(huì)地位的不同來(lái)比較，均有很廣泛的群眾基礎(chǔ)，是深受觀眾喜愛(ài)的一種藝術(shù)形式，如今它已成為老百姓茶余飯后不可缺少的一道文化大餐。

首先：要確定所舉辦年會(huì)的主題，然后圍繞著主題進(jìn)行一系列的策劃。

然后：確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)、流程等詳細(xì)的寫(xiě)在策劃書(shū)上。

后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，付諸實(shí)施和后期規(guī)劃指揮。年會(huì)通常會(huì)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)以及成本預(yù)算等，來(lái)設(shè)置不同類(lèi)型的企業(yè)年會(huì)，例如答謝客戶(hù)、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎(jiǎng)勵(lì)、公司聚餐等。

年會(huì)流程年會(huì)舉行的時(shí)間，場(chǎng)地的選擇建議，年會(huì)流程的時(shí)間安排。舉辦時(shí)間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會(huì)流程，要包含準(zhǔn)備工作時(shí)間安排，年會(huì)當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)，各部門(mén)展示，頒獎(jiǎng)等時(shí)間安排，節(jié)目宴會(huì)時(shí)間安排等，預(yù)留時(shí)間，以防環(huán)節(jié)拖沓，影響后續(xù)環(huán)節(jié)進(jìn)展。場(chǎng)地選擇上，根據(jù)酒店年會(huì)形式，提報(bào)兩種以上場(chǎng)地的建議，費(fèi)用高低不等，通常場(chǎng)地選擇是自己酒店、公司、外包會(huì)場(chǎng)。

傳播形式即明確公關(guān)策劃的具體傳播形式，如現(xiàn)場(chǎng)交流、座談會(huì)、專(zhuān)家咨詢(xún)、冷會(huì)、專(zhuān)項(xiàng)展覽、參觀、文藝演出等各種溝通交流形式。同時(shí)，還要闡述在特殊情況下應(yīng)對(duì)記者及意外突發(fā)事件的處理與工作提示等。