處理好藝術(shù)和展覽的關(guān)系

不論使用何種設(shè)計技術(shù)、技巧，不論采用何種背景（包括展架、道具、裝飾），主角是展臺和展品，不能喧賓奪主。展覽內(nèi)容不能受制于表現(xiàn)手法，不能突出設(shè)計忽略展臺、展品。設(shè)計好壞不在于花錢多少，不在于是否符合藝術(shù)標準，而在于展臺能否體現(xiàn)參展企業(yè)的形象和意圖，能否吸引參觀者的注意，展品能否反映出特征和優(yōu)勢。

展臺能吸引參觀者的注意，引起他們的參觀興趣

有研究表明在充滿競爭的、五光十色的環(huán)境中，觀眾對展臺的眼關(guān)鍵。這一眼決定展臺是吸引了這個觀眾還是失去了這個潛在客戶。因此展臺應當引人注目，應當使人產(chǎn)生興趣。展臺的作用是吸引參觀者注意，并產(chǎn)生興趣；第二作用是吸引參觀者走進展臺，仔細觀看展品。做設(shè)計工作要講究藝術(shù)性，但是應注意避免華而不實。

展覽設(shè)計需要考慮的功能有幾方面：

（1）對外功能

展臺不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設(shè)備，都需要設(shè)計人員根據(jù)需要和條件進行合理地安排。相應的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)城、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應的考慮。

（2）內(nèi)部工作功能

如果展出規(guī)模大，要考慮安排辦公、開會等場地。內(nèi)部工作大相應區(qū)域包括辦公室、會議室、工具房 (維修間)等。

（3）輔助功能

輔助區(qū)域包括休息室、儲藏室等。好的展覽設(shè)計不僅要 “好看”，還要 “好用”，要有助于展臺人員開展工作，有助于展出達到目的。

展覽策劃是一個創(chuàng)造性的思維活動，但它絕不是隨心所欲的，而是具有嚴謹?shù)目茖W性。這首先表現(xiàn)在展覽策劃要遵循一定的程序:在采取展覽宣傳行動之前，必須對市場形勢、消費者態(tài)度、社會環(huán)境、競爭對手的情況進行周密的調(diào)查研究；然后，根據(jù)所掌握的資料和信息進行綜合分析，找出問題的關(guān)鍵點，確定展覽目標，擬定展覽計劃及其具體實施方案；后還要對展覽效果進行評估，直到實現(xiàn)企業(yè)的展覽目標和營銷目標。