這里大家要做出斟酌的是:
(1)場(chǎng)地選擇酒店,酒店通常會(huì)有小型的外包會(huì)場(chǎng),活動(dòng)做完直接吃飯,一切都可以由酒店安排,但是承載人數(shù)較少。
(2)場(chǎng)地選擇公司,公司如果合適的話活動(dòng)在公司舉辦即經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠,但是布置會(huì)場(chǎng)和后收尾打掃工作量比較大。吃飯會(huì)餐的時(shí)候還需要做出特別安排,或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店。
(3)外包會(huì)場(chǎng)針對(duì)規(guī)模比較大的公司,可以專(zhuān)門(mén)租賃大型會(huì)議場(chǎng)地或者游戲活動(dòng)場(chǎng)地,但是會(huì)餐時(shí)同樣需要轉(zhuǎn)移陣地。有些大型場(chǎng)所可以一起承擔(dān)酒席布置,將活動(dòng)和聚餐很好結(jié)合。
將活動(dòng)可能涉及的所有費(fèi)用均以明細(xì)表格的形式列出,同時(shí)進(jìn)行適當(dāng)分類(lèi),既為之后的公共關(guān)系活動(dòng)的實(shí)施做重要鋪墊,又可使公共關(guān)系活動(dòng)的主體--社會(huì)組織能夠?qū)Σ邉澔顒?dòng)的開(kāi)支總額有一個(gè)基本的衡量,同時(shí),經(jīng)費(fèi)預(yù)算也是方案審批時(shí)領(lǐng)導(dǎo)拍板定奪的重要依據(jù)。
活動(dòng)策劃是提高市場(chǎng)占有率的有效行為,一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案,可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度?;顒?dòng)策劃案是相對(duì)于市場(chǎng)策劃案而言,嚴(yán)格說(shuō)它們同屬市場(chǎng)策劃的兄弟分支,活動(dòng)策劃、市場(chǎng)策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。市場(chǎng)策劃和活動(dòng)策劃都從屬于企業(yè)的整體營(yíng)銷(xiāo)思想,只有在品牌策劃完善前提下做出的市場(chǎng)策劃案和活動(dòng)策劃案才兼具整體性和延續(xù)性,也只有這樣,能夠有效的使受眾群體了解一個(gè)品牌的文化內(nèi)涵。
活動(dòng)策劃具有深層闡釋功能
廣告本身所具有的屬性,決定了它不可以采取陳述的方式來(lái)表現(xiàn);但是,通過(guò)活動(dòng)策劃,可以用把客戶需要表達(dá)的東西說(shuō)得明明白白。因此,活動(dòng)策劃可以把企業(yè)要傳達(dá)的目標(biāo)信息傳播得更準(zhǔn)確、詳盡。