籌備發(fā)起契機(jī)：畢業(yè)周年、校慶、班級/年級qq群成立N周年等。

貼士：尋找多年的同學(xué)情緒爆發(fā)的時間點(diǎn)，如果有班花班草出面，這次聚會離提上日程就不遠(yuǎn)了。

團(tuán)隊(duì)組建

豪華版：適用于資金充足的全年級同學(xué)會。先是幾個熱心同學(xué)、老師碰頭，開召集人會議，對籌備工作進(jìn)行分工，包括總協(xié)調(diào)、

資金籌備、同學(xué)聯(lián)絡(luò)等，然后寫一份足夠煽起往日情懷的倡議書，再分次召開籌備會議。

貼士：團(tuán)隊(duì)成員要遍布每個班級，人選是有穩(wěn)定工作和假期、經(jīng)濟(jì)寬裕，工作生活在當(dāng)?shù)氐耐瑢W(xué)。

建立短信平臺、QQ群、微新群等方便聯(lián)系。

一、拉幾個同學(xué)成立籌備組

一個同學(xué)和聚會公司對接，制定好行程和方案；

一個同學(xué)管理財務(wù)，負(fù)責(zé)收費(fèi)和聚會的開銷；

另外幾個同學(xué)負(fù)責(zé)召集同學(xué)們報名；

二、如何迅速有效的召集同學(xué)們報名

1、建微信群，一個人的力量是微小的，可以讓同學(xué)們把還沒進(jìn)群但有聯(lián)系方式的都拉入群聊中

2、擬定出具體的活動流程

3、制作電子邀請函發(fā)送到微信群和朋友圈中以便統(tǒng)計報名信息

4、將活動流程和預(yù)收費(fèi)用簡要擬成通知，在QQ群和微信群每天定時多次發(fā)送

5、對于在群內(nèi)不發(fā)言的同學(xué)，進(jìn)行一個個私聊，引導(dǎo)他報名

6、微信和QQ都沒有回信的同學(xué)，建議直接撥打電話或者發(fā)E-mail，邀請他來參加

7、班上同學(xué)比較多，或是一整個系的聚會，可以按地域分為華南、華北、華中、華東、海外等區(qū)域；每個區(qū)域派一個負(fù)責(zé)人進(jìn)行召集統(tǒng)計

8、設(shè)置報名截止時間

9、設(shè)置收費(fèi)時間

同學(xué)聚會原則：

1、自愿的原則;

2、聚會費(fèi)用AA制原則(女100，男200); 多交不限，鼓勵多交。歡迎有較強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的同學(xué)，在聚會前統(tǒng)一交費(fèi)， 組委會成員事先交費(fèi)，作為活動啟動資金。注：本次聚會只限財一同學(xué)或愛人，一律按人頭AA分?jǐn)?

3、財務(wù)公開原則; (清晰記錄每筆費(fèi)用，保留到小數(shù)點(diǎn)后兩位)

4、一切從儉原則。(反貪污、反浪費(fèi)、反官僚主義)

同學(xué)聚會邀請人員

首先，同學(xué)聚會邀請人員肯定要包括全班同學(xué)，即便可能有部分同學(xué)因特殊原因無法參加，您也應(yīng)該爭取盡可能多的同學(xué)能來參加同學(xué)聚會。其次，根據(jù)您同學(xué)聚會的主題，需要考慮是否邀請當(dāng)年的老師以及院校的領(lǐng)導(dǎo)，如果您只是想組織一場輕松歡愉的同學(xué)聚會，僅想同學(xué)之間簡單交流交流，重聚一下，那可以不必邀請院校的領(lǐng)導(dǎo)，至于當(dāng)年的老師，建議您盡可能邀請，因?yàn)樗麄儗δ湍耐瑢W(xué)而言，是非常重要的人。