簽到(集合)
同學(xué)相見必須得來(lái)點(diǎn)儀式感,簽到儀式怎么能少
無(wú)論是選擇在酒店,還是在哪里
設(shè)置一個(gè)簽到臺(tái)、一個(gè)簽名墻、一些學(xué)生時(shí)代的記憶
發(fā)放聚會(huì)相關(guān)的東西也可以在簽到就完成
采訪一些同學(xué)
多年再次相見,見到同學(xué)眼,有些可能都認(rèn)不出了,肯定就不少感受,還有激動(dòng)的心情
聚會(huì)形式
豪華版:酒店開N桌聚餐+節(jié)目表演+重訪校園+探望老師+獻(xiàn)花儀式+娛樂游戲
普通版:聚餐+娛樂游戲+重訪校園+探望老師
輕巧版:短途旅行+娛樂游戲+重訪校園+探望老師
確定時(shí)間、場(chǎng)地:春節(jié)假期聚會(huì)。常落在春節(jié)假的情人節(jié)也是個(gè)不錯(cuò)的選擇,打光棍的出來(lái)消除寂寞,同學(xué)里頭終成眷屬的出來(lái)曬下幸福,其他非光棍人士請(qǐng)謹(jǐn)慎考慮另一半的意見,見機(jī)行事。預(yù)約場(chǎng)地,安排伙食酒水和娛樂項(xiàng)目,做好采購(gòu)工作。
邀請(qǐng)嘉賓:邀請(qǐng)老師、前后幾屆的風(fēng)云校友等。
貼士:記得預(yù)約攝影攝像師,聚會(huì)當(dāng)天好留念。
通知聚會(huì):電話、手機(jī),或是人人網(wǎng)、以前的5460同學(xué)錄、微博等社交平臺(tái),或是qq、微信,這個(gè)時(shí)代,沒有找不到的人,沒有到達(dá)不了的通知。
建立通訊冊(cè),發(fā)邀請(qǐng)函,后電話或短信確認(rèn)出席。
貼士:正式聚會(huì)之前,先組織一些小型聚會(huì),把聚會(huì)照片放到qq群和微信群,會(huì)有預(yù)熱效果,同學(xué)們對(duì)聚會(huì)的熱情會(huì)直線增長(zhǎng),并提
前產(chǎn)生熱門話題。
籌備發(fā)起契機(jī):畢業(yè)周年、校慶、班級(jí)/年級(jí)qq群成立N周年等。
貼士:尋找多年的同學(xué)情緒爆發(fā)的時(shí)間點(diǎn),如果有班花班草出面,這次聚會(huì)離提上日程就不遠(yuǎn)了。
團(tuán)隊(duì)組建
豪華版:適用于資金充足的全年級(jí)同學(xué)會(huì)。先是幾個(gè)熱心同學(xué)、老師碰頭,開召集人會(huì)議,對(duì)籌備工作進(jìn)行分工,包括總協(xié)調(diào)、
資金籌備、同學(xué)聯(lián)絡(luò)等,然后寫一份足夠煽起往日情懷的倡議書,再分次召開籌備會(huì)議。
貼士:團(tuán)隊(duì)成員要遍布每個(gè)班級(jí),人選是有穩(wěn)定工作和假期、經(jīng)濟(jì)寬裕,工作生活在當(dāng)?shù)氐耐瑢W(xué)。
建立短信平臺(tái)、QQ群、微新群等方便聯(lián)系。
一、拉幾個(gè)同學(xué)成立籌備組
一個(gè)同學(xué)和聚會(huì)公司對(duì)接,制定好行程和方案;
一個(gè)同學(xué)管理財(cái)務(wù),負(fù)責(zé)收費(fèi)和聚會(huì)的開銷;
另外幾個(gè)同學(xué)負(fù)責(zé)召集同學(xué)們報(bào)名;
二、如何迅速有效的召集同學(xué)們報(bào)名
1、建微信群,一個(gè)人的力量是微小的,可以讓同學(xué)們把還沒進(jìn)群但有聯(lián)系方式的都拉入群聊中
2、擬定出具體的活動(dòng)流程
3、制作電子邀請(qǐng)函發(fā)送到微信群和朋友圈中以便統(tǒng)計(jì)報(bào)名信息
4、將活動(dòng)流程和預(yù)收費(fèi)用簡(jiǎn)要擬成通知,在QQ群和微信群每天定時(shí)多次發(fā)送
5、對(duì)于在群內(nèi)不發(fā)言的同學(xué),進(jìn)行一個(gè)個(gè)私聊,引導(dǎo)他報(bào)名
6、微信和QQ都沒有回信的同學(xué),建議直接撥打電話或者發(fā)E-mail,邀請(qǐng)他來(lái)參加
7、班上同學(xué)比較多,或是一整個(gè)系的聚會(huì),可以按地域分為華南、華北、華中、華東、海外等區(qū)域;每個(gè)區(qū)域派一個(gè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行召集統(tǒng)計(jì)
8、設(shè)置報(bào)名截止時(shí)間
9、設(shè)置收費(fèi)時(shí)間