辦公室空間設(shè)計，是從人的行為和心理的角度來定義的，一個辦公空間通常包容了一系列的行為，其中有個人行為，如閱讀行為、思考、獨自休息、等候等；也有群體行為，如會見，談判、接待、協(xié)作等。

要使辦公室空間充分地發(fā)生作用，就需要為不同的行為提供不同性質(zhì)的空間，使空間的形式根據(jù)特定行為的需要而成立。人們在辦公空間的行為歸納起業(yè)主要涉及到兩組性質(zhì)的物為：靜止與流動，離心與向心。

關(guān)于辦公室的風(fēng)格和布局，這是依照老板的喜好或者公司性質(zhì)決定的，人性化的話，可以留一部分給員工發(fā)揮的空間。

燈光的強度，不同功能或性質(zhì)的空間應(yīng)當(dāng)設(shè)計不同強度的燈光或顏色，比如員工工作的燈光、會見客戶時的燈光、個人休息時的燈光、開會閱讀文件時的燈光等。

還需要注意辦公室采光、通風(fēng)的客觀因素，長期待在陰暗不透氣的地方工作對人員身體健康非常不利。

根據(jù)目標(biāo)組合，無論是哪類人員的辦公室，在辦公室設(shè)計上都應(yīng)符合下述基本要求：

（1）符合企業(yè)實際。有些企業(yè)不顧自身的生產(chǎn)經(jīng)營和人財物力狀況，一味追求辦公室的豪華氣派，這種做法是存在一定問題的。

（2）符合行業(yè)特點。例如，五星級飯店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè)，因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應(yīng)有顯著的不同，如果校辦企業(yè)的辦公室布置的和賓館一樣，無疑是很滑稽的。

（3）符合使用要求。例如，總經(jīng)理（廠長）辦公室在樓層安排、使用面積、室內(nèi)裝修、配套設(shè)備等方面都與一般職員的辦公室不同，主要并非總經(jīng)理、廠長與一般職員身份不同，而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。

（4）符合工作性質(zhì)。例如，技術(shù)部門的辦公室需要配備微機、繪圖儀器、書架（柜）等技術(shù)工作必需的設(shè)備，而公共關(guān)系部門則顯然更需要電話、傳真機、沙發(fā)、茶幾等與對外聯(lián)系和接待工作相應(yīng)的設(shè)備和家具。

（5）符合消防要求。辦公室的大中型機房以及總控室等放置貴重設(shè)備的空間天花及墻面，在裝修中使用的材料，必須達(dá)到A1級。地面鋪設(shè)的易燃材料等級也要達(dá)到B1級。閱覽室、資料室以及檔案室或儲藏室的天花及墻面所用裝修材料應(yīng)達(dá)到A級要求，地面鋪設(shè)的易燃材料等級也要達(dá)到B1級。

辦公室是為處理一種特定事務(wù)的地方或提供服務(wù)的地方，而辦公室裝修設(shè)計則能恰到好處的突出公司、企業(yè)文化，同時辦公室的裝修風(fēng)格也能彰顯出其使用者的性格特征，辦公室裝修的好壞直接影響整個企業(yè)、公司形象，所以隨著科技水平的提高，對于辦公室裝修的要求也不再只是單純的獨立一個空間給個人使用，更多是要體現(xiàn)出簡約、時尚、舒適、實用的感受，讓身在其中的人有積極向上的的生活、工作追求。辦公室裝修設(shè)計一般分為四個階段開展工作：方案階段、初步設(shè)計階段、施工設(shè)計階段和現(xiàn)場施工監(jiān)理階段。