一、拉幾個同學(xué)成立籌備組

一個同學(xué)和聚會公司對接，制定好行程和方案；

一個同學(xué)管理財務(wù)，負(fù)責(zé)收費和聚會的開銷；

另外幾個同學(xué)負(fù)責(zé)召集同學(xué)們報名；

二、如何迅速有效的召集同學(xué)們報名

1、建微信群，一個人的力量是微小的，可以讓同學(xué)們把還沒進(jìn)群但有聯(lián)系方式的都拉入群聊中

2、擬定出具體的活動流程

3、制作電子邀請函發(fā)送到微信群和朋友圈中以便統(tǒng)計報名信息

4、將活動流程和預(yù)收費用簡要擬成通知，在QQ群和微信群每天定時多次發(fā)送

5、對于在群內(nèi)不發(fā)言的同學(xué)，進(jìn)行一個個私聊，引導(dǎo)他報名

6、微信和QQ都沒有回信的同學(xué)，建議直接撥打電話或者發(fā)E-mail，邀請他來參加

7、班上同學(xué)比較多，或是一整個系的聚會，可以按地域分為華南、華北、華中、華東、海外等區(qū)域；每個區(qū)域派一個負(fù)責(zé)人進(jìn)行召集統(tǒng)計

8、設(shè)置報名截止時間

9、設(shè)置收費時間

同學(xué)聚會需要制定一份詳細(xì)的活動日程，安排每個環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時間，并根據(jù)同學(xué)聚會主題策劃相關(guān)的活動。同學(xué)聚會活動的安排除了需要考慮派對主題的因素，還需要考慮同學(xué)聚會場地、班級同學(xué)的興趣愛好等因素，同時，提醒您別忘了準(zhǔn)備同學(xué)聚會活動所需的相關(guān)道具和物品

同學(xué)聚會邀請人員

首先，同學(xué)聚會邀請人員肯定要包括全班同學(xué)，即便可能有部分同學(xué)因特殊原因無法參加，您也應(yīng)該爭取盡可能多的同學(xué)能來參加同學(xué)聚會。其次，根據(jù)您同學(xué)聚會的主題，需要考慮是否邀請當(dāng)年的老師以及院校的領(lǐng)導(dǎo)，如果您只是想組織一場輕松歡愉的同學(xué)聚會，僅想同學(xué)之間簡單交流交流，重聚一下，那可以不必邀請院校的領(lǐng)導(dǎo)，至于當(dāng)年的老師，建議您盡可能邀請，因為他們對您和您的同學(xué)而言，是非常重要的人。

同學(xué)聚會整體時間一般安排半或兩天左右即可，當(dāng)然如果是在五一、十一長假期間，同學(xué)聚會可以視情況延長到三天，但不宜超過三天。一般而言，可以選擇天下午或晚上報到，當(dāng)天同學(xué)們可以簡單的娛樂或交流一下。第二天舉行同學(xué)聚會的主題活動，如主題班會、重游母校校園、師生宴、晚會等，主題活動舉辦玩，同學(xué)即可陸續(xù)返程，有時間且想繼續(xù)玩玩的同學(xué)則可以相約再多玩幾天。