辦公室空間設計,是從人的行為和心理的角度來定義的,一個辦公空間通常包容了一系列的行為,其中有個人行為,如閱讀行為、思考、獨自休息、等候等;也有群體行為,如會見,談判、接待、協(xié)作等。
要使辦公室空間充分地發(fā)生作用,就需要為不同的行為提供不同性質的空間,使空間的形式根據(jù)特定行為的需要而成立。人們在辦公空間的行為歸納起業(yè)主要涉及到兩組性質的物為:靜止與流動,離心與向心。
關于辦公室的風格和布局,這是依照老板的喜好或者公司性質決定的,人性化的話,可以留一部分給員工發(fā)揮的空間。
燈光的強度,不同功能或性質的空間應當設計不同強度的燈光或顏色,比如員工工作的燈光、會見客戶時的燈光、個人休息時的燈光、開會閱讀文件時的燈光等。
還需要注意辦公室采光、通風的客觀因素,長期待在陰暗不透氣的地方工作對人員身體健康非常不利。
辦公室設計有三個層次的目標,層次是經濟實用,一方面要滿足實用要求、給辦公人員的工作帶來方便,另一方面要盡量低費用、追求的功能費用比;第二層次是美觀大方,能夠充分滿足人的生理和心理需要,創(chuàng)造出一個賞心悅目的良好工作環(huán)境;第三層次是獨具品味,辦公室是企業(yè)文化的物質載體,要努力體現(xiàn)企業(yè)物質文化和企業(yè)精神文化,反映企業(yè)的特色和形象,對置身其中的工作人員產生積極的、和諧的影響。這三個層次的目標雖然由低到高、由易到難,但它們不是孤立的、而是有著緊密的內在聯(lián)系,出色的辦公室設計應該努力同時實現(xiàn)這三個目標。辦公室裝修重要的就是風格選擇,一般流行三種風格。分別為:穩(wěn)重凝煉型、現(xiàn)代型、普遍適用型。所以辦公室裝修特別強調功能和空間的利用,必須讓空間發(fā)揮出的使用率,且辦公室一定要體現(xiàn)出公司的獨特文化。
效果圖辦公室是為處理一種特定事務的地方或提供服務的地方,而辦公室裝修設計則能恰到好處的突出公司、企業(yè)文化,同時辦公室的裝修風格也能彰顯出其使用者的性格特征。
辦公室裝修的好壞直接影響整個企業(yè)、公司形象,所以隨著科技水平的提高,對于辦公室裝修的要求也不再只是單純的獨立一個空間給個人使用,更多是要體現(xiàn)出簡約、時尚、舒適、實用的感受,讓身在其中的人有積極向上的的生活、工作追求。辦公室裝修設計一般分為四個階段開展工作:方案階段、初步設計階段、施工設計階段和現(xiàn)場施工監(jiān)理階段。