籌辦一場同學聚會也不是一件非常的簡單的事,千篇一律的聚餐喝酒類型的同學聚會,已經(jīng)不能激起大家參與同學聚會的熱情了策劃一場有意義的同學聚會方案就變得很有必要,那么如何通過有意義的同學聚會活動提高大家的參與積極性,讓人覺得不枉此行呢?
首先一場有意義的同學聚會怎么能得了同學聚會文化衫呢?統(tǒng)一的同學聚會服裝會讓文化衫看起來更加有逼格更有組織感,同時可以解決大家為同學聚會穿著搭配的煩惱,也可以避免一些同學在服裝上的炫富攀比,同時也可以讓大家更加團結,像是一起回到了穿統(tǒng)一校服的日子,有意義的同學聚會文化衫還可以突出同學聚會的主題,拍照的時候也更加上鏡集體的精神面貌也更好,也使得這次同學聚會更有紀念價值和創(chuàng)意感。
一、拉幾個同學成立籌備組
一個同學和聚會公司對接,制定好行程和方案;
一個同學管理財務,負責收費和聚會的開銷;
另外幾個同學負責召集同學們報名;
二、如何迅速有效的召集同學們報名
1、建微信群,一個人的力量是微小的,可以讓同學們把還沒進群但有聯(lián)系方式的都拉入群聊中
2、擬定出具體的活動流程
3、制作電子邀請函發(fā)送到微信群和朋友圈中以便統(tǒng)計報名信息
4、將活動流程和預收費用簡要擬成通知,在QQ群和微信群每天定時多次發(fā)送
5、對于在群內(nèi)不發(fā)言的同學,進行一個個私聊,引導他報名
6、微信和QQ都沒有回信的同學,建議直接撥打電話或者發(fā)E-mail,邀請他來參加
7、班上同學比較多,或是一整個系的聚會,可以按地域分為華南、華北、華中、華東、海外等區(qū)域;每個區(qū)域派一個負責人進行召集統(tǒng)計
8、設置報名截止時間
9、設置收費時間
同學聚會需要制定一份詳細的活動日程,安排每個環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時間,并根據(jù)同學聚會主題策劃相關的活動。同學聚會活動的安排除了需要考慮派對主題的因素,還需要考慮同學聚會場地、班級同學的興趣愛好等因素,同時,提醒您別忘了準備同學聚會活動所需的相關道具和物品
同學聚會整體時間一般安排半或兩天左右即可,當然如果是在五一、十一長假期間,同學聚會可以視情況延長到三天,但不宜超過三天。一般而言,可以選擇天下午或晚上報到,當天同學們可以簡單的娛樂或交流一下。第二天舉行同學聚會的主題活動,如主題班會、重游母校校園、師生宴、晚會等,主題活動舉辦玩,同學即可陸續(xù)返程,有時間且想繼續(xù)玩玩的同學則可以相約再多玩幾天。