眾眾所周知,律師的職業(yè)素質(zhì)是非常重要的,但越來(lái)越多的跨地區(qū)、跨國(guó)、跨律師事務(wù)所的合作案例也對(duì)律師事務(wù)所成員之間的協(xié)同辦公效率提出了新的要求。
使用泛圈企業(yè)云盤(pán),右擊邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)成員同步文件/文件夾,可以上傳和下載文件夾,只上傳,只下載等詳細(xì)權(quán)限設(shè)置,也可以通過(guò)項(xiàng)目成員或客戶(hù)的外部鏈接直接共享文件,協(xié)同辦公更加方便、直接。在網(wǎng)頁(yè)或客戶(hù)端,使用關(guān)鍵字快速定位所需信息,幫助律師節(jié)省寶貴的每一分鐘。
律師90%的工作時(shí)間都在處理合同文件,接收郵件也是律師日常工作的重要組成部分。郵件附件和客戶(hù)資料需要及時(shí)收集和分類(lèi)。傳統(tǒng)的方法是每次分別上傳和下載,容易造成文檔版本不一致,浪費(fèi)附件上傳和校對(duì)文件版本的時(shí)間。
泛圈企業(yè)云盤(pán)提供自動(dòng)備份、文檔信息和電子郵件附件自動(dòng)上傳到云端。任何變更都會(huì)及時(shí)同步到云端,以確保團(tuán)隊(duì)成員之間的文件版本一致;文件歷史版本以供查看和下載,便于追溯;
律師個(gè)人和律師事務(wù)所的計(jì)算機(jī)中有大量的客戶(hù)和案件數(shù)據(jù),律師事務(wù)所數(shù)據(jù)泄露造成嚴(yán)重后果的事件時(shí)有發(fā)生,確保數(shù)據(jù)也是保持行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必要條件。目前,傳統(tǒng)的解決方案可能存在隱患??蛻?hù)資料存儲(chǔ)在電腦或免費(fèi)網(wǎng)盤(pán)上,文件服務(wù)器異常登陸造成文件丟失、人員流動(dòng)頻繁、免費(fèi)網(wǎng)盤(pán)無(wú)保障等原因都有可能造成資料外泄。
把數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲(chǔ)在泛圈企業(yè)云盤(pán)上,泛圈云盤(pán)擁有Truprivacy數(shù)據(jù)加密專(zhuān)利。即使是云端管理員也無(wú)法獲取用戶(hù)數(shù)據(jù),這有效地防止了云端隱私泄露。同時(shí)支持自動(dòng)備份、水印保護(hù)、防誤刪、身份驗(yàn)證等功能,為企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)保駕護(hù)航。
律師需要頻繁出差,時(shí)間寶貴,但飛機(jī)和火車(chē)上的碎片時(shí)間無(wú)法有效利用。泛圈企業(yè)云盤(pán)支持支持window端、web網(wǎng)頁(yè)訪問(wèn)、Android端、IOS端、Outlook插件等多種訪問(wèn)方式。不同場(chǎng)景使用不同終端隨時(shí)訪問(wèn)文檔,可以有效利用出門(mén)在外的碎片時(shí)間,隨時(shí)隨地享受移動(dòng)辦公
泛圈企業(yè)云盤(pán)深入各行業(yè),研究行業(yè)內(nèi)企業(yè)文件管理和企業(yè)效率提升的實(shí)際需求,幫助實(shí)現(xiàn)文件同步、文件共享、協(xié)同辦公、移動(dòng)辦公等需求。為廣大企業(yè)用戶(hù)提供更方便、更、更專(zhuān)業(yè)的企業(yè)云盤(pán)服務(wù)。