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什么是IT外包
IT外包服務(wù)(ITOutsourcingManaged?Service)
利用其外部秀的IT專業(yè)化資源,從而達(dá)到降低成本、提率、充分發(fā)揮自身核心競爭力和增強客戶對外環(huán)境的應(yīng)變能力。
中小企業(yè)應(yīng)用IT外包的特點:
?關(guān)注成本控制;
?需求廣泛;
?注重應(yīng)用系統(tǒng)的延續(xù)性,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要;
IT外包服務(wù)內(nèi)容:
一、日常維護(hù)
1.系統(tǒng)維護(hù):包括電腦軟硬件故障的維修維護(hù),交換機(jī)、路由器、防火墻等設(shè)備的維護(hù)和協(xié)助維修;
2.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安裝調(diào)試;
3.操作系統(tǒng)優(yōu)化;
4.郵件系統(tǒng)的規(guī)劃實施和維護(hù);
5.防病毒系統(tǒng)的規(guī)劃實施和維護(hù);
6.網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化(操作性優(yōu)化、傳輸效率優(yōu)化、健康性檢測、配置優(yōu)化、網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備檢測、連通性測試、Internet連接性測試等);
二、保障
1.補丁,包括操作系統(tǒng)補丁、應(yīng)用軟件補丁、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備內(nèi)部操作系統(tǒng)升級等;
2.預(yù)警,專門的小組實時關(guān)注系統(tǒng)漏洞、病毒傳播、,及時提出解決辦法、時間通知用戶;
3.病毒,通過巡檢等機(jī)制確保用戶的每個客戶端防病毒軟件的病毒庫處于隨時更新狀態(tài);
4.數(shù)據(jù)備份,結(jié)合用戶實際,利用操作系統(tǒng)的通用功能進(jìn)行優(yōu)化組合,在用戶不增加成本的前提下,提供數(shù)據(jù)備份方案;
5.網(wǎng)絡(luò),通過定期偵測網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)臄?shù)據(jù)包進(jìn)行分析,彌補漏洞,保障系統(tǒng);
企業(yè)網(wǎng)站系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)的檢測和提升建議等;
三、快速備件服務(wù)
經(jīng)過這幾年的積累,公司的備件庫包含了從PC配件到高端網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的整個產(chǎn)品系列,一旦設(shè)備發(fā)生不可恢復(fù)的硬件故障,將在時間內(nèi)(普通備件半個工作日、特殊備件3個工作日)到達(dá)用戶現(xiàn)場,恢復(fù)用戶系統(tǒng)的正常運行。
五、培訓(xùn)服務(wù)(增值服務(wù))
根據(jù)客戶實際需求情況,提供的服務(wù)概括如下:
基礎(chǔ)培訓(xùn)---操作系統(tǒng)(Windows等)、應(yīng)用軟件(Office/Foxmail等)的安裝和使用技巧等,
新員工的培訓(xùn),可按要求提供定期培訓(xùn)服務(wù).
服務(wù)步驟
1.準(zhǔn)備分析期
完成服務(wù)客戶企業(yè)的前期準(zhǔn)備
步:成立維護(hù)小組
指定1名小組負(fù)責(zé)人和2名工程師,組成項目小組,并與用戶進(jìn)行充分的前期溝通,制定維護(hù)工作計劃、維護(hù)方案、例行維護(hù)內(nèi)容。
第二步:服務(wù)企業(yè)IT情況匯總
工程師會對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計算機(jī)設(shè)備、外圍設(shè)備、軟件使用情況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研和記錄,同時,消除系統(tǒng)中存在的故障隱患。
第三步:方案推薦(根據(jù)企業(yè)具體需求選擇服務(wù))
公司IT服務(wù)將根據(jù)系統(tǒng)調(diào)研的情況,為用戶推薦優(yōu)化方案,加固系統(tǒng),提高用戶網(wǎng)絡(luò)的運行效率。
2.服務(wù)期
通過巡檢服務(wù)鞏固準(zhǔn)備分析期的工作,維持規(guī)范的長期性。企業(yè)可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需要和財務(wù)預(yù)算,選擇不同的服務(wù)方式,我們將嚴(yán)格遵守時間和服務(wù)質(zhì)量的承諾,成為您貼身的IT管家和顧問。
3.驗收總結(jié)期
合同到期前半個月,工程師會對企業(yè)IT服務(wù)狀況進(jìn)行匯總,給企業(yè)出具服務(wù)報告并提出建設(shè)性意見。
1.隨時報修,立即響應(yīng)
在貴公司IT設(shè)備出現(xiàn)問題時,隨時報修,我們將立刻響應(yīng)并上門給你維修,在維修設(shè)備時,所有常用軟件故障均可以免費修復(fù),硬件故障提供免費檢測服務(wù),幫您準(zhǔn)確診斷故障,提供專業(yè)的硬件購買技術(shù)支持,免費上門安裝硬件。
2.定期巡檢,免除隱患
工程師將不定期的對您的企業(yè)IT系統(tǒng)進(jìn)行專業(yè)的檢測,告知您存在的故障隱患,減少您企業(yè)IT系統(tǒng)發(fā)生故障的概率。(贈送的巡檢服務(wù)不提供書面報告,只口頭告知用戶企業(yè)IT設(shè)備整體使用狀況。)
3.專業(yè)企業(yè)級IT管家
我們還會將您企業(yè)的所有IT設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)的登記備案,詳細(xì)到每臺設(shè)備的每個備件的型號,一方面幫助您管理好企業(yè)中繁雜的IT設(shè)備,另一方面可以在您報修時時間得了解您出現(xiàn)的具體問題,方便我們的工程師進(jìn)行維修,節(jié)省您因為設(shè)備損壞耽誤的工作時間
4.在線技術(shù)支持,小問題立刻解決
7×10小時的電話技術(shù)支持(每周七天,每天從8:30—18:00)。
我們有專業(yè)的呼叫中心人員為您在線解決故障,力求在時間為您解決出現(xiàn)的故障問題。
5.享受專職網(wǎng)管的專職服務(wù)!
為您企業(yè)指定固定的維修工程師,固定的工程師比較和熟悉您企業(yè)的IT設(shè)備,減少了您和不同工程師溝通的環(huán)節(jié),節(jié)省了您的寶貴時間。
6.優(yōu)質(zhì)服務(wù),由您獨享
同行業(yè)中質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。公司與客戶簽定嚴(yán)格的《保密協(xié)議》,一旦發(fā)生由公司方造成的事件,公司和直接責(zé)任人共同來承擔(dān)相應(yīng)的損失直至承擔(dān)法律責(zé)任。