建筑業(yè)項(xiàng)目種類繁多,設(shè)計(jì)圖紙數(shù)量巨大。內(nèi)部文檔管理工作顯得極其繁瑣和復(fù)雜,尤其是大量的大文件無法在內(nèi)部和外部及時(shí)共享的問題。由于行業(yè)的特殊性,一些部門的員工也需要外出工作,對(duì)全軟件平臺(tái)支持和移動(dòng)辦公的需求也非常強(qiáng)烈。
泛圈企業(yè)云盤為建筑企業(yè)提供了一個(gè)更方便地管理文檔和協(xié)同辦公的平臺(tái)。在項(xiàng)目工作期間,員工通過泛圈企業(yè)云盤的同步文件夾共享文件。每當(dāng)員工修改或上載文件時(shí),該文件將自動(dòng)同步到參與文件夾同步的員工的計(jì)算機(jī)上。項(xiàng)目經(jīng)理還可以隨時(shí)查看員工同步文件夾操作的歷史記錄,隨時(shí)查看員工的工作狀態(tài),并在時(shí)間了解工作結(jié)果。這有助于管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目過程中的問題,并在會(huì)議期間通知員工及時(shí)改正,提高了部門與企業(yè)之間的協(xié)作效率。同時(shí)泛圈企業(yè)云盤還支(Laoning668)持window端、web網(wǎng)頁(yè)訪問、Android端、IOS端、Outlook插件等多種訪問方式。不同場(chǎng)景使用不同終端隨時(shí)訪問文檔,讓辦公做到隨時(shí)隨地。
泛圈企業(yè)云盤通過先進(jìn)的同步技術(shù)實(shí)現(xiàn)智能同步。員工還可以通過內(nèi)外部鏈接及時(shí)共享工作信息。其他員工可以通過任何設(shè)備隨時(shí)隨地查看和下載版本的文件。節(jié)省時(shí)間,提高工作效率。
建筑企業(yè)通過泛企業(yè)云盤的共享文件夾、組織結(jié)構(gòu)和多級(jí)權(quán)限設(shè)置,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù),形成文件夾和子文件夾結(jié)構(gòu)。集中管理產(chǎn)品和訂單信息、設(shè)計(jì)圖紙,形成嚴(yán)格的保密制度:生產(chǎn)部各車間的生產(chǎn)、采購(gòu)部的采購(gòu)明細(xì),開發(fā)部的樣圖通過URL鏈接與業(yè)務(wù)部和國(guó)內(nèi)外客戶共享。項(xiàng)目總部和外地分支機(jī)構(gòu)可以實(shí)時(shí)查看,不再需要專員收發(fā)文件,避免了由于數(shù)據(jù)冗余而造成的過時(shí)版本混亂,通過權(quán)限設(shè)置,業(yè)務(wù)部門只能查看文件,不能下載和修改,防止數(shù)據(jù)泄露。
建筑業(yè)對(duì)文件的保密性要求很高。規(guī)劃方案、設(shè)計(jì)圖紙因自然或人為原因泄露或損壞的,可能給企業(yè)造成不可估量的損失。泛圈企業(yè)云盤擁有Truprivacy數(shù)據(jù)加密專利。即使是云端管理員也無法獲取用戶數(shù)據(jù),這有效地防止了云端隱私泄露。它還支持水印保護(hù)、身份驗(yàn)證等功能為企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)保駕護(hù)航。
泛圈企業(yè)盤將自動(dòng)將公司文件備份到云中。如果發(fā)生員工誤操作或電腦損壞等事故,泛圈企業(yè)云盤可以有效防止其他事故造成不必要的損失。此外,員工在編輯和修改文檔時(shí)可能會(huì)有錯(cuò)誤操作。例如,文件被刪除或文件中更重要的部分被錯(cuò)誤地刪除。泛圈企業(yè)云盤保留至少6個(gè)月的歷史版本的文件,并提供回收站的功能,可以輕松恢復(fù)整個(gè)文件夾,而不用擔(dān)心意外的文件。
泛圈企業(yè)云盤深入每個(gè)行業(yè),研究行業(yè)內(nèi)對(duì)于企業(yè)文件管理、企業(yè)效率提升的真正訴求,幫助實(shí)現(xiàn)文件同步、文件共享、協(xié)同辦公、移動(dòng)辦公等需求。為廣大企業(yè)用戶提供更便捷、更、更專業(yè)的企業(yè)云盤服務(wù)。